Điều 16. Bảo quản kho lưu trữ tài liệu — Quyết định 36/2025/QĐ-UBND

Đang đối chiếu hiệu lực… So khớp phiên bản với cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật

Còn hiệu lực · từ 30/05/2025 Phiên bản mới nhất trong dòng đời trên hệ thống Không bị thay thế bởi văn bản nào

Bến Tre Ban hành 30/05/2025 Hiệu lực 30/05/2025 Còn hiệu lực

Toàn văn

Bạn đang xem một phần của Quyết định 36/2025/QĐ-UBND › Phần II › Điều 16

Đọc toàn văn

Điều 16. Bảo quản kho lưu trữ tài liệu

1. Định mức lao động

1.1. Nội dung công việc:

a) Bảo quản kho lưu trữ tài liệu:

- Vệ sinh kho lưu trữ bao gồm: trần, tường, cửa sổ, cửa ra vào, sàn kho;

- Vệ sinh, kiểm tra, vận hành các trang thiết bị trong kho (máy điều hòa; máy hút ẩm; quạt thông gió; thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ; hệ thống chiếu sáng, báo cháy...) bảo đảm các điều kiện môi trường bảo quản tài liệu;

- Vệ sinh giá, tủ và bên ngoài hộp (cặp) bảo quản tài liệu, phương tiện lưu trữ;

- Kiểm tra hiện trạng kho và xử lý côn trùng, mối, mọt, chuột xâm nhập định kỳ theo hướng dẫn của cơ quan, đơn vị chuyên môn;

- Ghi Nhật ký bảo quản kho lưu trữ hàng ngày.

b) Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ.

1.2. Phân loại khó khăn

Các bước công việc hạng mục này không phân loại khó khăn

1.3. Định biên

Bảng số 25:

Loại lao động

Hạng mục

KTV1

KTV2

KS2

Số lượng

Nhóm

Bảo quản kho lưu trữ tài liệu

Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ

1.4. Định mức

Bảng số 26:

TT	Danh mục công việc	ĐVT	Định mức
1	Bảo quản kho lưu trữ tài liệu	công/m² kho	0,168
2	Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ	công/báo cáo	0,1

Ghi chú:

- Định mức lao động Bảo quản kho lưu trữ tài liệu được tính chung cho các nội dung công việc bảo quản kho gồm: Vệ sinh kho lưu trữ; Vệ sinh, kiểm tra, vận hành các trang thiết bị trong kho, bảo đảm các điều kiện môi trường bảo quản tài liệu; Vệ sinh giá và bên ngoài hộp (cặp) bảo quản tài liệu; Kiểm tra hiện trạng kho và xử lý côn trùng, mối, mọt, chuột xâm nhập; Ghi Nhật ký bảo quản kho lưu trữ hàng ngày.

- Định mức lao động trên tính cho kho bảo quản tài liệu lưu trữ là kho chuyên dụng; mức cho các loại kho khác tính theo hệ số quy định trong Bảng số 27.

Bảng số 27:

TT	Loại kho	Hệ số
1	Kho chuyên dụng	1,00
2	Kho thông thường	1,20
3	Kho tạm	1,50

2. Định mức sử dụng máy móc, thiết bị

Bảng số 28:

TT	Danh mục thiết bị	ĐVT	Công suất (kW/h)	Định mức
1	Bảo quản kho lưu trữ tài liệu (ĐVT	ca/ m² kho)
-	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Cái	2,20	0,02
2	Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ (ĐVT: ca/báo cáo)
-	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Cái	2,20	0,03
-	Máy vi tính PC	Bộ	0,40	0,12
-	Máy in A4	Cái	0,40	0,01

Ghi chú:

- Định mức thiết bị Bảo quản kho lưu trữ tài liệu được tính chung cho các nội dung công việc bảo quản kho gồm Vệ sinh kho lưu trữ; Vệ sinh, kiểm tra, vận hành các trang thiết bị trong kho, bảo đảm các điều kiện môi trường bảo quản tài liệu; Vệ sinh giá và bên ngoài hộp (cặp) bảo quản tài liệu; Kiểm tra hiện trạng kho và xử lý côn trùng, mối, mọt, chuột xâm nhập; Ghi Nhật ký bảo quản kho lưu trữ hàng ngày.

- Định mức thiết bị trên tính cho kho bảo quản tài liệu lưu trữ là kho chuyên dụng; mức cho các loại kho khác tính theo hệ số quy định trong Bảng số 27.

3. Định mức dụng cụ lao động

Bảng số 29:

TT	Danh mục dụng cụ	ĐVT	Thời hạn (tháng)	Định mức
1	Bảo quản kho lưu trữ tài liệu (ĐVT: ca/ m² kho)
-	Quần áo BHLĐ	Bộ	12	0,130
-	Găng tay BHLĐ	Đôi	3	0,130
-	Khẩu trang	Cái	6	0,130
-	Thang nhôm	Cái	60	0,010
-	Nhiệt kế	Cái	12	1,670
-	Ẩm kế	Cái	48	1,670
-	Quạt trần 0,1kW	Cái	60	0,020
-	Quạt thông gió 0,04kW	Cái	60	0,020
-	Bộ đèn neon 0,04 kW	Bộ	36	0,130
-	Máy hút bụi 2 kW	Cái	60	0,010
-	Máy hút ẩm 1,5kW	Cái	60	0,001
-	Cây lau nhà	Cái	6	0,040
2	Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ (ĐVT: ca/báo cáo)
-	Quạt trần 0,1kW	Cái	60	0,032
-	Quạt thông gió 0,04kW	Cái	60	0,032
-	Bộ đèn neon 0,04 kW	Bộ	36	0,192
-	Ghế tựa	Cái	96	0,192
-	Bàn làm việc	Cái	96	0,192

Ghi chú:

- Định mức dụng cụ Bảo quản kho lưu trữ tài liệu được tính chung cho các công việc bảo quản kho gồm: Vệ sinh kho lưu trữ; Vệ sinh, kiểm tra, vận hành các trang thiết bị trong kho, bảo đảm các điều kiện môi trường bảo quản tài liệu; Vệ sinh giá và bên ngoài hộp (cặp) bảo quản tài liệu; Kiểm tra hiện trạng kho và xử lý côn trùng, mối, mọt, chuột xâm nhập; Ghi Nhật ký bảo quản kho lưu trữ hàng ngày.

- Định mức thiết bị trên tính cho kho bảo quản tài liệu lưu trữ là kho chuyên dụng; mức cho các loại kho khác tính theo hệ số quy định trong Bảng số 27.

4. Định mức tiêu hao vật liệu

Bảng số 30:

TT	Danh mục vật liệu	Đơn vị tính	Định mức
1	Bảo quản kho lưu trữ tài liệu (Tính cho 01 m² kho)
-	Khăn lau	Cái	0,010
-	Thuốc tẩy rửa	Lít	0,014
-	Thuốc diệt mối	Kg	0,010
-	Thuốc diệt côn trùng	Hộp	0,004
-	Thuốc diệt vi sinh vật	Lít	0,004
2	Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ (Tính cho 01 báo cáo)
-	Giấy A4	Gram	0,10
-	Mực in A4	Hộp	0,02

Ghi chú:

- Định mức vật liệu Bảo quản kho lưu trữ tài liệu được tính chung cho các công việc bảo quản kho gồm: Vệ sinh kho lưu trữ; Vệ sinh, kiểm tra, vận hành các trang thiết bị trong kho, bảo đảm các điều kiện môi trường bảo quản tài liệu; Vệ sinh giá và bên ngoài hộp (cặp) bảo quản tài liệu; Kiểm tra hiện trạng kho và xử lý côn trùng, mối, mọt, chuột xâm nhập; Ghi Nhật ký bảo quản kho lưu trữ hàng ngày.

- Định mức dụng cụ trên tính cho kho bảo quản tài liệu lưu trữ là kho chuyên dụng; mức cho các loại kho khác tính theo hệ số quy định trong Bảng số 27.

5. Định mức tiêu hao năng lượng

Bảng số 31:

TT	Danh mục năng lượng	ĐVT	Mức tiêu hao
1	Bảo quản kho lưu trữ tài liệu
-	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Cái	0,3520
-	Quạt trần 0,1kW	Cái	0,0160
-	Quạt thông gió 0,04kW	Cái	0,0064
-	Bộ đèn neon 0,04 kW	Bộ	0,0416
-	Máy hút bụi 2 kW	Cái	0,1600
-	Máy hút ẩm 1,5kW	Cái	0,0120
-	Hao phí trên đường dây	%	0,0294
2	Báo cáo tình hình bảo quản kho lưu trữ
-	Máy điều hòa nhiệt độ 12.000 BTU	Cái	0,528000
-	Máy vi tính PC	Bộ	0,384000
-	Máy in A4	Cái	0,032000
-	Quạt trần 0,1kW	Cái	0,025600
-	Quạt thông gió 0,04kW	Cái	0,010240
-	Bộ đèn neon 0,04 kW	Bộ	0,061440
-	Hao phí trên đường dây	%	0,052064

Điều trước Điều 15. Tổ chức, lưu trữ tài liệu số Điều sau Điều 17. Bảo quản tài liệu lưu trữ dạng giấy