Điều 31. Cuộc họp giao ban hằng tuần của Chủ tịch UBND thành phố và các Phó Chủ tịch UBND thành phố (sau đây viết tắt là cuộc họp giao ban)
1. Cuộc họp giao ban được tổ chức hằng tuần giữa Chủ tịch UBND thành phố với các Phó Chủ tịch UBND thành phố; cùng dự có Chánh Văn phòng UBND thành phố, các Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố, Giám đốc sở, Thủ trưởng ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp huyện, đại diện các cơ quan, đơn vị và cá nhân liên quan theo đề nghị của Văn phòng UBND thành phố.
2. Chủ tịch UBND thành phố chủ trì cuộc họp giao ban. Khi Chủ tịch UBND thành phố vắng mặt, một Phó Chủ tịch UBND thành phố được Chủ tịch UBND thành phố ủy quyền chủ trì cuộc họp giao ban.
3. Cuộc họp giao ban chỉ được tiến hành khi có sự tham dự của tối thiểu 02 Lãnh đạo UBND thành phố (gồm người chủ trì và 01 Phó Chủ tịch UBND thành phố) và 01 Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố.
4. Các Phó Chủ tịch UBND thành phố có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp giao ban, nếu vắng mặt phải báo cáo và được Chủ tịch UBND thành phố đồng ý.
5. Trường hợp những nội dung cấp bách cần lấy ý kiến của Chủ tịch UBND thành phố và các Phó Chủ tịch UBND thành phố nhưng chưa đến thời gian tổ chức cuộc họp giao ban, Lãnh đạo UBND thành phố phụ trách chủ động đề xuất và giao Văn phòng UBND thành phố lấy ý kiến của Chủ tịch UBND thành phố và các Phó Chủ tịch UBND thành phố bằng văn bản (thông qua phiếu trình của Văn phòng UBND thành phố) trước khi triển khai thực hiện.
6. Thời gian tổ chức cuộc họp giao ban không quá một phần hai ngày làm việc.