Điều 11. Quan hệ công tác của Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan thuộc UBND thành phố với các sở, cơ quan thuộc UBND thành phố
1. Hướng dẫn, kiểm tra các sở, cơ quan thực hiện các nhiệm vụ công tác thuộc ngành, lĩnh vực được phân công theo quy định của pháp luật.
2. Kiến nghị với Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan bãi bỏ những quy định do sở, cơ quan ban hành trái với pháp luật, văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên hoặc của sở, cơ quan về ngành, lĩnh vực do sở, cơ quan chịu trách nhiệm quản lý. Trong trường hợp kiến nghị không được chấp thuận thì báo cáo Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định.
3. Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị khác phải chủ động, tích cực phối hợp có hiệu quả với Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan đó:
a) Trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản thì sở, cơ quan lấy ý kiến chịu trách nhiệm xác định các cơ quan có liên quan cần lấy ý kiến và không lấy ý kiến của cơ quan không liên quan hoặc không cần thiết, phải ghi rõ thời gian trả lời nhưng tối thiểu là 03 ngày làm việc và tối đa là 07 ngày làm việc (trừ trường hợp công việc khẩn, gấp theo yêu cầu của cơ quan cấp trên hoặc có tính chất quan trọng, phức tạp); đồng thời, phải cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu kèm theo;
b) Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản, đúng thời hạn và có chính kiến rõ ràng về những nội dung thuộc phạm vi, lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị và những vấn đề khác có liên quan;
c) Trường hợp quá thời hạn quy định mà cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến không trả lời hoặc chậm trả lời thì được xác định là đồng ý với ý kiến và đề xuất của cơ quan lấy ý kiến và Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật, trước UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố. Đồng thời, cơ quan lấy ý kiến có văn bản thông báo lại cho Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan không trả lời hoặc chậm trả lời biết;
d) Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan trả lại văn bản cho cơ quan, đơn vị, địa phương xin ý kiến nếu không đúng thẩm quyền hoặc thuộc thẩm quyền của cơ quan, đơn vị xin ý kiến;
đ) Trường hợp tổ chức họp thì sở, cơ quan lấy ý kiến chịu trách nhiệm gửi Giấy mời họp và kèm theo đầy đủ tài liệu trước ít nhất 01 ngày làm việc (trừ trường hợp công việc có tính chất đột xuất, cấp bách) đến các cơ quan cần lấy ý kiến;
e) Khi được mời họp để lấy ý kiến, Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan phải trực tiếp dự họp; trong trường hợp có lý do chính đáng không tham dự được thì phải cử người có đủ thẩm quyền dự họp thay. Ý kiến của người dự họp thay là ý kiến chính thức của cơ quan, đơn vị. Ý kiến của các đại biểu dự họp được lập thành biên bản theo quyết định của người chủ trì cuộc họp;
g) Khi được mời họp để xử lý những vấn đề còn có ý kiến khác nhau về nội dung chủ yếu của đề án, công việc theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 8 Quy chế này, Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan phải trực tiếp dự họp; trong trường hợp có lý do chính đáng không dự được thì phải cử cấp phó dự họp thay. Ý kiến cấp phó dự họp thay là ý kiến chính thức của sở, cơ quan và được thể hiện trong hồ sơ trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, Phó Chủ tịch UBND thành phố.
4. Đối với những nội dung công việc cần thiết phải ban hành các quy trình liên thông, phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị thuộc UBND thành phố, theo chức năng, nhiệm vụ được giao, Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan chủ trì có trách nhiệm xây dựng, trình UBND thành phố quy trình liên thông phối hợp, bảo đảm việc cải cách thủ tục hành chính.
5. Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan được phân công nhiệm vụ chủ trì thẩm định, thẩm tra các đề án, dự án, văn bản phải chịu trách nhiệm thực hiện công việc được giao theo đúng quy định, bảo đảm chất lượng và thời hạn quy định. Trường hợp các sở, cơ quan không gửi văn bản tham gia ý kiến kịp thời ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ trình UBND thành phố thì sở, cơ quan chủ trì có văn bản kịp thời báo cáo UBND thành phố để chỉ đạo.
6. Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền hoặc đúng thẩm quyền nhưng không đủ khả năng và điều kiện để giải quyết, Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan chủ trì phải chủ động làm việc với Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, Phó Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định.