Điều 26. Công tác chuẩn bị phiên họp UBND thành phố
1. Chủ tịch UBND thành phố quyết định nội dung, hình thức (trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc kết hợp họp trực tiếp và họp trực tuyến), chương trình, thành phần, khách mời, thời gian, địa điểm tổ chức phiên họp UBND thành phố.
2. Văn phòng UBND thành phố có trách nhiệm:
a) Dự kiến thời gian, địa điểm, thành phần và nội dung phiên họp UBND thành phố, trình Chủ tịch UBND thành phố quyết định;
b) Đôn đốc các cơ quan gửi tài liệu phục vụ họp;
c) Chánh Văn phòng UBND thành phố ký thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố Giấy mời tham dự phiên họp UBND thành phố;
d) Gửi giấy mời, chương trình, tài liệu họp (bản điện tử) đến các thành viên UBND thành phố chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu phiên họp thường kỳ và chậm nhất là 01 ngày trước ngày bắt đầu phiên họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất, trừ trường hợp đặc biệt thì thời gian gửi giấy mời, chương trình, tài liệu họp có thể thay đổi theo tình hình thực tế;
đ) Báo cáo thẩm tra về quy trình, thủ tục, thẩm quyền xử lý và tham mưu tổng hợp về nội dung trình ra phiên họp UBND thành phố.
3. Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện chủ trì đề án, nội dung trình tại phiên họp UBND thành phố:
a) Căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án, công việc được giao chủ trì hoặc những vấn đề phát sinh cần báo cáo tại phiên họp UBND thành phố để đề xuất nội dung đưa vào phiên họp thường kỳ, gửi Văn phòng UBND thành phố trước ngày 20 hằng tháng để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND thành phố;
b) Chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung báo cáo (có báo cáo tiếp thu, giải trình ý kiến thẩm định của Sở Tư pháp đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và ý kiến góp ý của các tổ chức, cá nhân liên quan); gửi nội dung báo cáo (bản mềm) về Văn phòng UBND thành phố để đảm bảo thời gian gửi tài liệu họp đến đại biểu theo quy định điểm d, khoản 2, điều 26 Quy chế này (trừ tài liệu mật được thực hiện theo quy định đối với văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước);
c) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND thành phố thu hồi tài liệu mật thuộc diện phải thu hồi sau khi kết thúc phiên họp;
d) Có trách nhiệm chuẩn bị và gửi tài liệu họp cho các thành viên UBND thành phố trước khi diễn ra phiên họp (không phát tài liệu tại cuộc họp) đối với các nội dung phát sinh đột xuất, được Chủ tịch UBND thành phố, Phó Chủ tịch UBND thành phố chỉ đạo bổ sung sau khi ban hành Giấy mời.