Điều 22. Trình tự xây dựng, ban hành chương trình công tác
1. Chương trình công tác năm:
a) Trước ngày 31 tháng 10 hằng năm, Văn phòng UBND thành phố có văn bản đề nghị các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện đăng ký các đề án vào chương trình công tác năm sau của UBND thành phố;
b) Trước ngày 15 tháng 11 hằng năm, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện đăng ký danh mục đề án, dự thảo văn bản cần trình UBND thành phố trong năm sau. Danh mục phải thể hiện rõ: tên gọi, văn bản dự thảo, cơ quan chủ trì soạn thảo, cấp quyết định (UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố), cơ quan phối hợp soạn thảo, thời hạn trình (xác định đến từng tháng), sản phẩm đầu ra...;
c) Văn phòng UBND thành phố tổng hợp, xây dựng dự thảo chương trình công tác năm sau của UBND thành phố; chậm nhất vào ngày 25 tháng 11 hằng năm, gửi lại cho các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện để tham gia ý kiến;
d) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình công tác năm sau của UBND thành phố, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện phải có ý kiến chính thức bằng văn bản, gửi Văn phòng UBND thành phố để hoàn chỉnh, báo cáo Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định việc trình UBND thành phố thông qua tại phiên họp thường kỳ cuối năm hoặc lấy ý kiến thành viên UBND thành phố (bằng phần mềm hoặc bằng văn bản);
đ) Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày UBND thành phố thông qua chương trình công tác năm sau, Văn phòng UBND thành phố trình Chủ tịch UBND thành phố ký ban hành và gửi các thành viên UBND thành phố, Giám đốc sở, Thủ trưởng ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp huyện liên quan biết, thực hiện;
2. Chương trình công tác quý:
a) Trong tháng cuối của mỗi quý, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện phải đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác quý đó, rà soát lại các vấn đề cần trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố vào quý tiếp theo trong chương trình công tác năm và bổ sung các vấn đề mới phát sinh để xây dựng chương trình công tác quý sau. Chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối quý, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện có điều chỉnh, bổ sung các vấn đề mới phát sinh thì gửi dự kiến chương trình quý sau cho Văn phòng UBND thành phố;
b) Trên cơ sở chương trình công tác năm đã được ban hành và chỉ đạo của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, Phó Chủ tịch UBND thành phố về việc điều chỉnh các đề án trong chương trình công tác, Văn phòng UBND thành phố cập nhật, xây dựng và ban hành chương trình công tác quý chậm nhất vào ngày đầu tiên của tháng đầu quý, các vấn đề được chia theo lĩnh vực phụ trách của Chủ tịch UBND thành phố và Phó Chủ tịch UBND thành phố.
3. Chương trình công tác tháng:
a) Hằng tháng, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án, văn bản dự thảo trong chương trình công tác quý, những vấn đề tồn đọng, vấn đề phát sinh để xây dựng chương trình công tác tháng sau. Chậm nhất vào ngày 20 hằng tháng, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện gửi dự kiến chương trình tháng sau cho Văn phòng UBND thành phố;
b) Trên cơ sở chương trình công tác quý đã được ban hành và chỉ đạo của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, Phó Chủ tịch UBND thành phố về việc điều chỉnh các đề án trong chương trình công tác, Văn phòng UBND thành phố cập nhật, xây dựng và ban hành chương trình công tác tháng chậm nhất vào ngày làm việc đầu tiên của tháng, các vấn đề được chia theo lĩnh vực phụ trách của Chủ tịch UBND thành phố và Phó Chủ tịch UBND thành phố.
4. Chương trình công tác tuần (lịch công tác tuần):
Trên cơ sở chương trình công tác tháng đã được ban hành và chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố, Phó Chủ tịch UBND thành phố, Văn phòng UBND thành phố xây dựng và ban hành chương trình công tác tuần chậm nhất vào thứ Sáu của tuần trước.