Điều 69. Trách nhiệm của Phòng Tài nguyên và Môi trường
1. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đối với đối tượng là cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
a) Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính; Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính. Trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận chưa có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính.
b) Tham mưu trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện ký Giấy chứng nhận lần đầu, xác định lại diện tích đất ở theo thẩm quyền; xác nhận đính chính Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót; ký ban hành Quyết định thu hồi, hủy bỏ Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu không đúng quy định của pháp luật đất đai; ban hành Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo pháp luật về đầu tư; chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đề nghị ký Giấy chứng nhận cho thửa đất được chuyển mục đích sử dụng đất sau khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
c) Chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính; tiếp nhận thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế trong quá trình giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính.
d) Thực hiện scan Giấy chứng nhận, chuyển file scan cùng hồ sơ gốc để Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính trước khi chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho người sử dụng đất.
đ) Chuyển Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai để trả cho người yêu cầu đăng ký đối với trường hợp không có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu.
2. Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng mà trong hồ sơ không có giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện thì có trách nhiệm gửi văn bản đến cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để xin ý kiến về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản 3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai.
3. Phối hợp với Trung tâm Phát triển quỹ đất hoặc cơ quan thực hiện nhiệm vụ giải phóng mặt bằng cung cấp các hồ sơ, văn bản liên quan ngay sau khi có thông báo thu hồi đất hoặc quyết định thu hồi đất của các dự án cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
4. Cử cán bộ tham gia các cuộc họp, kiểm tra thực địa, giải quyết hồ sơ theo đề nghị của cơ quan, đơn vị chủ trì.
5. Việc tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ đất đai được thực hiện theo quy định của cơ chế một cửa, một cửa liên thông.