Điều 8. Thực hiện kinh phí hỗ trợ
1. Thông báo kế hoạch kinh phí thực hiện chính sách
Sau khi có Quyết định phê duyệt dự toán thu, chi ngân sách năm kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn căn cứ kế hoạch sản xuất Ủy ban nhân dân tỉnh giao, đề án sản xuất, các định mức kinh tế kỹ thuật... có liên quan, thông báo kế hoạch thực hiện các chính sách hỗ trợ phát triển nông nghiệp, nông thôn cho các địa phương, đơn vị trong phạm vi kinh phí được giao.
2. Cấp phát kinh phí
a) Đối với chủ đầu tư là Ủy ban nhân dân cấp huyện, các đơn vị hành chính sự nghiệp: Căn cứ Quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách hàng năm của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính thực hiện thông báo và cấp kinh phí trong phạm vi được phê duyệt theo đúng Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn hiện hành;
b) Đối với các chủ đầu tư là Doanh nghiệp, tổ chức khác: Căn cứ Quyết định giao dự toán thu chi ngân sách hàng năm của Ủy ban nhân dân tỉnh, sau khi có hồ sơ thực hiện theo tiến độ, Sở Tài chính tiến hành cấp phát bằng lệnh chi tiền theo tiến độ thực hiện trong phạm vi kinh phí đã được phê duyệt;
c) Riêng đối với những chính sách có tính đột xuất, chưa phân bổ kế hoạch kinh phí như: Hỗ trợ tôm nuôi bị dịch bệnh, gia súc, gia cầm bị rủi ro sau tiêm phòng...: Sau khi có thiên tai, dịch bệnh và thực hiện tiêm phòng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, các chủ đầu tư có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra, tổng hợp số liệu, lập báo cáo, đề nghị gửi về Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Tài chính để phối hợp kiểm tra hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân tỉnh cấp bổ sung kinh phí hỗ trợ cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, đơn vị liên quan thực hiện hỗ trợ cho các đối tượng được thụ hưởng theo quy định;
d) Hàng quý hoặc sau mỗi vụ sản xuất, chủ đầu tư tập hợp hồ sơ, báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện các chính sách của quý, vụ sản xuất gửi về Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Tài chính.
Căn cứ báo cáo tiến độ của các địa phương, đơn vị, Sở Tài chính chủ trì phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức kiểm tra việc cấp phát, chi trả các khoản kinh phí hỗ trợ theo chính sách của các chủ đầu tư, đảm bảo các chính sách đến với các hộ nông dân và các đối tượng được thụ hưởng kịp thời;
đ) Các chủ đầu tư nếu có thay đổi về tên, tài khoản… phải có văn bản gửi về Sở Tài chính để theo dõi và thực hiện cấp phát đúng quy định.
3. Quyết toán kinh phí:
a) Hàng năm, Sở Tài chính chủ trì phối hợp Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các Sở, ban, ngành cấp tỉnh có liên quan tổ chức thẩm tra quyết toán, kiểm tra nguồn kinh phí đã được cấp của năm trước của các địa phương, đơn vị;
b) Hồ sơ đề nghị thẩm tra quyết toán gồm:
- Tờ trình đề nghị thẩm tra quyết toán, tổng hợp các nguồn kinh phí được hỗ trợ, trong đó thể hiện các nguồn kinh phí được cấp; kinh phí thực hiện, số kinh phí đề nghị quyết toán; Bảng tổng hợp chi tiết từng nguồn kinh phí (được lập thành 06 bản để gửi các thành viên hội đồng quyết toán);
- Báo cáo quyết toán thực hiện chính sách.
- Hồ sơ cụ thể đối với từng chính sách theo quy định tại Điều 9 đến Điều 35 của Quy định này.