Điều 12. Thực hiện giao dịch, xác nhận kết quả sử dụng và thanh toán khoản hỗ trợ — Quyết định 135/2026/QĐ-UBND

a) Cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo đúng giao dịch đã xác lập;

b) Lập hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật;

c) Cập nhật, ghi nhận hoặc chia sẻ với Hệ thống các thông tin, dữ liệu, tài liệu điện tử chứng minh việc cung cấp, sử dụng sản phẩm, dịch vụ theo phương thức công bố tại Danh mục hỗ trợ để phục vụ kiểm tra và hậu kiểm;

d) Gửi đề nghị xác nhận sử dụng sản phẩm, dịch vụ cho đối tượng thụ hưởng theo phương thức được công bố trong Danh mục hỗ trợ.

a) Đối tượng thụ hưởng xác nhận sử dụng sản phẩm, dịch vụ trên Hệ thống theo nội dung, phương thức, thời hạn được công bố đối với từng sản phẩm, dịch vụ trong Danh mục hỗ trợ. Trường hợp xác nhận một phần hoặc không xác nhận phải nêu rõ lý do và nội dung chưa phù hợp;

b) Xác nhận kết quả sử dụng sản phẩm, dịch vụ làm căn cứ xem xét thanh toán khoản hỗ trợ tương ứng; không thay thế việc nghiệm thu theo pháp luật chuyên ngành hoặc theo giao dịch đã xác lập, nếu có; không làm mất quyền yêu cầu bảo hành, bảo trì, khắc phục, hoàn tiền, bồi thường hoặc giải quyết tranh chấp của đối tượng thụ hưởng;

c) Đối với sản phẩm, dịch vụ có dữ liệu kỹ thuật điện tử chứng minh việc cung cấp và sử dụng thực tế, nhà cung cấp phải truyền dữ liệu đối soát tự động lên Hệ thống. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đề nghị xác nhận, nếu đối tượng thụ hưởng không phản hồi và không có khiếu nại trên hệ thống, Hệ thống căn cứ vào dữ liệu đối soát tự động hoặc tài liệu minh chứng của nhà cung cấp để ghi nhận trạng thái đã xác nhận sử dụng sản phẩm, dịch vụ làm căn cứ lập hồ sơ đề nghị thanh toán khoản hỗ trợ đủ điều kiện.

a) Có xác nhận kết quả sử dụng sản phẩm, dịch vụ của đối tượng thụ hưởng theo khoản 4 Điều này;

b) Phần chi phí thuộc trách nhiệm của đối tượng thụ hưởng đã được thanh toán, nếu có;

c) Hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lệ;

d) Không thuộc trường hợp bị tạm ngừng hoặc hủy khoản hỗ trợ theo Quyết định này;

đ) Không có thông tin, dữ liệu không thống nhất hoặc cảnh báo rủi ro có liên quan chưa được xử lý.

a) Tạm ngừng thanh toán khoản hỗ trợ đối với phần có ý kiến. Phần đã được xác nhận và có thể tách riêng vẫn được xem xét thanh toán nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện;

b) Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh ý kiến, các bên có trách nhiệm trao đổi, xử lý và cập nhật kết quả trên Hệ thống. Trường hợp cần thêm thời gian để kiểm tra, khắc phục hoặc đánh giá kết quả, các bên có thể thống nhất kéo dài thời hạn và phải ghi nhận trên Hệ thống;

c) Hết thời hạn xử lý quy định tại điểm b khoản này mà ý kiến chưa được giải quyết hoặc các bên không thống nhất, nhà cung cấp được đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ đôn đốc, xác minh. Các bên có trách nhiệm cung cấp thông tin, dữ liệu và tài liệu có liên quan. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có đủ thông tin, tài liệu, Sở Khoa học và Công nghệ xác định việc đáp ứng điều kiện thanh toán khoản hỗ trợ theo quy định.

d) Việc xác minh và xử lý của Sở Khoa học và Công nghệ chỉ nhằm xác định việc đáp ứng điều kiện hỗ trợ; không xác định lỗi, trách nhiệm bồi thường hoặc việc hoàn thành nghĩa vụ dân sự và không thay thế việc giải quyết quyền, nghĩa vụ giữa các bên theo giao dịch và quy định của pháp luật.

a) Đề nghị thanh toán khoản hỗ trợ do Hệ thống hỗ trợ lập, có xác nhận của nhà cung cấp; kèm theo thông tin về phiếu hỗ trợ và giao dịch;

b) Hợp đồng, đơn hàng hoặc dữ liệu xác lập giao dịch hỗ trợ và nội dung điều chỉnh đã được cập nhật, ghi nhận trên Hệ thống, nếu có;

c) Hóa đơn điện tử;

d) Chứng từ thanh toán phần chi phí thuộc trách nhiệm của đối tượng thụ hưởng; đ) Xác nhận sử dụng sản phẩm, dịch vụ của đối tượng thụ hưởng và dữ liệu

e) Kết quả xác minh hoặc kết quả theo khoản 6 Điều này, nếu có;

g) Tài liệu khác bắt buộc theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, kế toán, thuế và pháp luật có liên quan, nếu có.