Điều 11. Xác lập, điều chỉnh giao dịch và xác định số tiền hỗ trợ
1. Sau khi được cấp phiếu hỗ trợ, đối tượng thụ hưởng sử dụng phiếu để xác lập giao dịch hỗ trợ đối với sản phẩm, dịch vụ và nhà cung cấp ghi trên phiếu. Mỗi giao dịch được gắn với một sản phẩm, dịch vụ, nhà cung cấp và có mã giao dịch riêng trên Hệ thống. Việc xác lập, thay thế hoặc điều chỉnh giao dịch không được làm tăng tổng hạn mức hỗ trợ ghi trên phiếu. Số tiền hỗ trợ thực tế đối với từng sản phẩm, dịch vụ không vượt quá hạn mức hỗ trợ đã phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ đó.
2. Việc xác lập giao dịch hỗ trợ được thực hiện như sau:
a) Trong thời hạn được xác định tại kế hoạch của đợt hỗ trợ nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày cấp phiếu và không vượt quá thời hạn hiệu lực của phiếu, đối tượng thụ hưởng gửi yêu cầu cung cấp cho nhà cung cấp trên Hệ thống; quá thời hạn nêu trên mà không gửi yêu cầu, phiếu hỗ trợ tự động hết hiệu lực và hạn mức hỗ trợ được giải phóng vào tổng kinh phí còn lại của đợt hỗ trợ;
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu được ghi nhận trên Hệ thống, nhà cung cấp xác nhận hoặc từ chối khả năng cung cấp. Trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do. Quá thời hạn này mà nhà cung cấp không phản hồi thì được xác định là không xác nhận khả năng cung cấp.
Trường hợp nhà cung cấp từ chối hoặc không xác nhận khả năng cung cấp, Hệ thống thông báo cho đối tượng thụ hưởng hủy sản phẩm, dịch vụ trên phiếu hoặc thực hiện việc thay thế sản phẩm, dịch vụ theo khoản 3, khoản 4 Điều này. Trường hợp thực hiện việc thay thế, phần hạn mức hỗ trợ tương ứng tiếp tục được giữ trong thời hạn thực hiện việc thay thế;
c) Sau khi nhà cung cấp xác nhận khả năng cung cấp, các bên ký kết hợp đồng, xác nhận đơn hàng hoặc xác lập giao dịch hỗ trợ bằng hình thức điện tử hợp pháp khác theo phương thức xác lập giao dịch hỗ trợ đã công bố trong Danh mục hỗ trợ trên Hệ thống;
d) Thời hạn xác lập giao dịch hỗ trợ được công bố đối với từng sản phẩm, dịch vụ trong Danh mục hỗ trợ hoặc kế hoạch của đợt hỗ trợ nhưng không vượt quá thời hạn hiệu lực của phiếu;
đ) Xác nhận khả năng cung cấp của nhà cung cấp không phải là xác nhận đã hoàn thành việc cung cấp và không thay thế xác nhận sử dụng sản phẩm, dịch vụ của đối tượng thụ hưởng;
e) Hết thời hạn quy định tại điểm d khoản này mà giao dịch chưa được xác lập thì sản phẩm, dịch vụ tương ứng trên phiếu bị hủy và phần hạn mức hỗ trợ chưa
sử dụng được giải phóng vào kinh phí còn lại của đợt hỗ trợ, trừ trường hợp đối tượng thụ hưởng đang thực hiện việc thay thế theo khoản 3 và khoản 4 Điều này.
3. Trong thời hạn hiệu lực của phiếu hỗ trợ, đối tượng thụ hưởng được đề nghị thay thế sản phẩm, dịch vụ trong các trường hợp sau đây:
a) Nhà cung cấp từ chối, không xác nhận khả năng cung cấp;
b) Sản phẩm, dịch vụ ghi trên phiếu hỗ trợ bị tạm ngừng áp dụng hoặc bị đưa ra khỏi Danh mục hỗ trợ trong trường hợp chưa xác lập giao dịch hỗ trợ;
c) Giao dịch hoặc phần giao dịch đã xác lập được các bên thỏa thuận chấm dứt với điều kiện phần sản phẩm, dịch vụ tương ứng chưa được xác nhận đủ điều kiện thanh toán và chưa được thanh toán khoản hỗ trợ.
4. Trong các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này, đối tượng thụ hưởng được lựa chọn sản phẩm, dịch vụ hoặc nhà cung cấp thay thế thuộc phiên bản Danh mục hỗ trợ được áp dụng tại thời điểm đề nghị thay thế, phù hợp với loại phiếu đã cấp và điều kiện của đợt hỗ trợ. Việc thay thế được xử lý như sau:
a) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Hệ thống gửi thông báo cho phép thực hiện việc thay thế và không vượt quá thời hạn hiệu lực của phiếu, đối tượng thụ hưởng phải hoàn thành việc lựa chọn sản phẩm, dịch vụ thay thế. Quá thời hạn này mà không lựa chọn, phần hạn mức hỗ trợ chưa sử dụng của sản phẩm, dịch vụ bị thay thế được giải phóng vào kinh phí còn lại của đợt hỗ trợ;
b) Phần hạn mức hỗ trợ phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ thay thế không được vượt quá mức hỗ trợ tối đa tương ứng và phần hạn mức hỗ trợ chưa sử dụng của sản phẩm, dịch vụ bị thay thế. Tổng hạn mức hỗ trợ sau điều chỉnh không được vượt quá tổng hạn mức hỗ trợ ghi trên phiếu tại thời điểm cấp.
Trường hợp số tiền hỗ trợ tối đa có thể xác định đối với sản phẩm, dịch vụ thay thế thấp hơn phần hạn mức hỗ trợ chưa sử dụng của sản phẩm, dịch vụ bị thay thế, phần chênh lệch được giải phóng vào kinh phí còn lại của đợt hỗ trợ. Trường hợp số tiền hỗ trợ có thể xác định cao hơn phần hạn mức hỗ trợ được phân bổ, phần chi phí không được hỗ trợ do đối tượng thụ hưởng thanh toán;
c) Hệ thống kiểm tra các điều kiện thay thế theo Quyết định này và cập nhật thông tin trên phiếu hỗ trợ.
5. Theo nhu cầu thực tế trong quá trình thực hiện, các bên được thỏa thuận điều chỉnh giao dịch chưa được xác nhận đủ điều kiện thanh toán và chưa được thanh toán khoản hỗ trợ, nhưng không được làm thay đổi đối tượng thụ hưởng, sản phẩm, dịch vụ và nhà cung cấp. Việc điều chỉnh giao dịch phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
a) Được xác lập bằng phụ lục hợp đồng, điều chỉnh đơn hàng hoặc thỏa thuận điện tử hợp pháp trên Hệ thống;
b) Trường hợp số tiền hỗ trợ xác định lại cao hơn phần hạn mức hỗ trợ đã phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ, phần chênh lệch do đối tượng thụ hưởng thanh
toán; trường hợp thấp hơn, phần hạn mức chênh lệch được giải phóng vào kinh phí còn lại của đợt hỗ trợ.
6. Số tiền hỗ trợ thực tế đối với từng sản phẩm, dịch vụ được xác định trên cơ sở sau đây:
a) Hợp đồng, đơn hàng hoặc giao dịch điện tử và nội dung điều chỉnh;
b) Giá hoặc phương thức tính giá đã được xác lập hợp lệ;
c) Số lượng, khối lượng, phạm vi hoặc thời gian cung cấp được xác nhận;
d) Hóa đơn điện tử và dữ liệu được cập nhật, chia sẻ với Hệ thống; đ) Mức hỗ trợ tối đa, hạn mức hỗ trợ và hạn mức còn lại.
7. Trường hợp sản phẩm, dịch vụ được cung cấp, xác nhận hoặc thanh toán nhiều lần, số tiền hỗ trợ được xác định tại từng lần thanh toán tương ứng. Tổng số tiền hỗ trợ của các lần không được vượt quá phần hạn mức hỗ trợ được phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ đó.