Điều 8. Thủ tục giao nhận tài liệu vào kho lưu trữ Tỉnh, huyện, Thị:
Việc giao nhận hồ sơ, tài liệu được tiến hành tạI kho lưu trữ Tỉnh, huyện, Thị; phảI lập biên bản giao nhận (biên bản được thành lập 03 bản: 01 bản bên giao, 01 bản bên nhận và 01 bản gởI cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên (Phụ lục 01). Phương tiện vận chuyển tài liệu do bên giao chịu trách nhiệm.
Khi giao nhận nhất thiết phảI có mục lục hồ sơ, lịch sử phông, lịch sử đơn vị hình thành phông kèm theo để giúp cho việc tổ chức bảo quản và sử dụng tài liệu được thuận lợi.
Kho lưu trữ Tỉnh, huyện, Thị chỉ nhận tài liệu đã được lập thành hồ sơ. Nều tàiliệu chưa chỉnh lý (chưa phân loạI thành hồ sơ) thì bên giao có trách nhiệm đầu tư kinh phí để chỉnh lý. Phương pháp chỉnh lý theo hướng dẫn tạI Công văn 463/NVĐP ngày 19/12/1994 của Cục lưu trữ Nhà nước và các văn bản hướng dẫn của Trung tâm lưu trữ Tỉnh.