Điều 5. Trung tâm lưu trữ Tỉnh, lưu trữ UBND các huyện, Thị có trách nhiệm theo dõi, tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu của các cơ quan, đơn vị thuộc mình quản lý.
Các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu vào kho lưu trữ Tỉnh, thực hiện đúng Quyết định số 64/1994/QĐ-UB ngày 08/04/1999 của UBND Tỉnh và chịu sự hướng dẫn của Trung tâm lưu trữ Tỉnh, sau khi tài liệu đã được giải quyết xong và đã lập hồ sơ.