Điều 23: Độc giả có nguyện vọng cấp các chứng nhận bản sao lưu trữ, sao lục hoặc trích lục tài liệu lưu trữ thì phải viết đơn, nếu là tài liệu mật thì phải được người có thẩm quyền ký duyệt, nếu là tài liệu thường thì thủ trưởng cơ quan lưu trữ ký duyệt.
Việc cấp chứng nhận lưu trữ, sao lục, trích lục tài liệu lưu trữ theo yêu cầu của độc giả được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Tất cả các bản sao lục, trích lục, chứng nhận lưu trữ đều phải vào sổ quản lý sử dụng tài liệu.
Không được sao toàn bộ khối tài liệu trong kho để biến thành kho lưu trữ bản sao.