Điều 10. Các cơ quan khi sát nhập, phân chia, giải thể, việc thu nộp tài liệu được tiến hành như sau:
1. Đối với cơ quan giải thể:
a) Cấp Tỉnh: Một Sở, ngành hay cơ quan ngang Sở (duới đây gọi chung là Sở) trực thuộc UBND Tỉnh giải thể thì hồ sơ, tài liệu nộp vào kho lưu trữ Tỉnh.
Một đơn vị thuộc Sở: Phòng, ban, xí nghiệp, truờng học…(dưới đây gọi chung là đơn vị thuộc Sở) giảI thể thì hộ sơ, tài liệu nộp cho bộ phận lưu trữ Sở.
b) Cấp huyện: Một đơn vị thuộc UBND huyện, Thị giải thể thì hồ sơ, tài liệu nộp cho lưu trữ huyện, Thị.
2. Đối với các cơ quan phân chia thành các cơ quan mới:
a) Cấp Tỉnh: Một Sở trực thuộc UBND Tỉnh phân chia thành hai hay nhiều Sở mớI thì hồ sơ tài liệu của Sở cũ nộp vào Kho lưu trữ Tỉnh.
Một đơn vị thuộc Sở phân chia thành hai hay nhiều đơn vị mới thì hồ sơ tài liệu đơn vị cũ nộp vào bộ phận lưu trữ Sở.
b) Cấp huyện: Một huyện, Thị phân chia thành hai hay nhiều huyện, Thị mới thì hồ sơ tài liệu huyện, thị cũ nộp cho một trong số huyện, Thị mới.
Một đơn vị trực thuộc UBND huyện, Thị phân chia thành hai hay nhiều đơn vị mờI, thì hồ sơ tài liệu của đơn vị cũ nộp vào kho lưu trữ huyện, Thị.
c) Cấp xã: Một xã, phường, Thị trấn phân chia thành hai hay nhiều xã, phường, Thị trấn mới, thì hồ sơ tài liệu của xã, phường, Thị trấn cũ nộp cho Văn phòng UBND của một trong số xã, phường, Thị trấn mới quản lý.
Một xã, phường, Thị trấn phân chia nửa này sang xã, phường, Thị trấn khác; nửa kia sang xã, phường, Thị trấn khác thì hồ sơ, tài liệu của xã phường, Thị trấn cũ nộp vào kho lưu trữ của UBND huyện,Thị.
3. Đối với các cơ quan sát nhập thàng 01 cơ quan mới:
a) Cấp Tỉnh: Hai hay nhiều Sở hợp nhất thành một Sở mới, thì hồ sơ tài liệu của các Sở cũ nộp vào Kho lưu trữ Tỉnh.
Hai hay nhiều đơn vị thuộc Sở hợp nhất thành một đơn vị mời thì hồ sơ, tài liệu của các đơn vị cũ nộp cho bộ phận lưu trữ Sở.
b) Cấp huyện: Hai hay nhiều huyện, Thị hợp nhất thành một huyện, Thị thì hồ sơ, tài liệu của các huyện, thị cũ nộp vào kho lưu trữ của huyện, Thị mới.
Hai hay nhiều đơn vị thuộc UBND huyện, Thị hợp nhất thành một đơn vị mời thì hồ sơ, tài liệu của các đơn vị cũ nộp vào Kho lưu trữ huyện, Thị.
c) Cấp xã: Hai hay nhiều xã, phường, Thị trấn hợp nhất thành một xã, phường, Thị trấn mới thì hồ sơ, tài liệu của ác xã, phường, Thị trấn cũ nộp cho Văn phòng UBND xã, phường, Thị trấn mới quản lý.
- Trường hợp các cơ quan phân chia, hợp nhất có những hồ sơ, tài liệu vụ việc chưa giải quyết xong thì được chuyển sang cơ quan, đơn vị mới để tiếp tục giải quyết phải thống kê đầy đủ và gửi bản thống kê cho thủ trưởng cơ quan, tổ, bộ phận lưu trữ có trách nhiệm thu nhận biết để theo dõi (nhưng không được mang theo bản chính).