Điều 21. Việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu ở các phòng, kho lưu trữ được thực hiện bằng các hình thức sau:
1. Thông báo về tài liệu:
- Chủ tịch UBND Tỉnh, huyện, Thị cho phép công bố tài liệu thuộc danh mục sử dụng rộng rãi đang bảo quản ở lưu tĩư cơ quan mình quản lý.
- Thông báo bằng hình thức như : Giới thiệu danh mục thống kê tài liệu, các công trình nghiên cứu, bài viết chuyên đề.
2. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc:
Để việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc của các cơ quan lưu trữ phải đầy đủ trang thiệt bị, bàn ghế… các công cụ tra cứu tài liệu như mục lục tra tìm, các bộ thẻ, phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu…
Đọc giả đến nghiên cứu tài liệu phảI đăng ký vào phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu (mẫu phiếu Phụ lục 9, 10).
Tài liệu lưu trữ chỉ được sử dụng trong phòng đọc, không được mang ra khỏI kho lưu trữ khi chưa có sự đồng ý của cấp có thẩm quyền.
3. Trưng bày, triễn lãm tài liệu lưu trữ:
Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ nhân các dịp lễ lớn hoặc các sự kiện lịch sử quan trọng.
- Đối với tài liệu thuộc danh mục bí mật quốc gia, tài liệu quý hiếm, tài liệu có giá trị đặc biệt không được công bố sử dụng rộng rãi.