Điều 20:
- Các bộ nhân viên lưu trữ được giao nhiệm vụ quản lý kho lưu trữ mớI được đóng, mở cửa kho và nhập, xuất tài liệu. NgườI không có nhiệm vụ không được vào kho lưu trữ.
- Khi nhập, xuất tài liệu ra khỏI kho lưu trữ phải vào sổ và tổ chức ký nhận đầy đủ (mẩu sổ xuất tài liệu xem Phụ lục 8).
- Tài liệu lưu trữ được bảo quản an toàn trong các kho lưu trữ chuyên dùng. Những tài liệu lưu trữ quý hiếm, có tài liệu đặc biệt phảI được lập phông bảo hiểm.