Điều 19. Các kho lưu trữ phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Kho lưu trữ chuyên dùng được xây dựng theo đúng tiêu chuẩn quy định của Cục lưu trữ Nhà nước, cần lưu ý tới đặc điểm của từng loại hình tài liệu. Kho lưu trữ phải được bố trí ở nơi khô ráo, thoáng mát, ánh sáng thích hợp, thuận tiện cho việc bảo vệ và phòng chống cháy. Không được bố trí kho lưu trữ ở những nơi ẩm thấp hoặc để chung với các tài sản khác của cơ quan.
- Kho lưu trữ phải được trang bị đầy đủ phương tiện để bảo quản tài liệu như: Máy điều hòa nhiệt độ, máy hút bụi, máy hút ẩm, dụng cụ đo độ ẩm, quạt thông gió, giá, tủ đựng tài liệu, cặp 3 dây, bìa hồ sơ và các tài liệu phòng chống cháy, thuốc khử trùng.
- Kho lưu trữ phải xây dựng nộI quy kho gồm những vấn đề sau:
+ Quy định ra vào và làm việc trong kho lưu trữ.
+ Quy định việc đưa tài liệu ra khai thác và sử dụng.
+ Quy định về phòng gian bảo mật cho kho lưu trữ.
+ Quy định về phòng chống cháy.