Điều 9. Hồ sơ và trình tự, thủ tục đăng ký; cấp Giấy chứng nhận lần đầu
1. Hồ sơ: Theo quy định tại Khoản 1, Điều 8 Thông tư số 24
2. Trình tự thực hiện:
| STT | Nội dung thực hiện | Cơ quan thực hiện | Thời gian thực hiện | Sản phẩm | Ghi chú |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
| 01 | - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, ghi Phiếu nhận và trả kết quả - Gửi hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (CN.VPĐKĐĐ) hoặc Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tài nguyên và Môi trường (Sở TN&MT) | 0,5 ngày | - Ghi Phiếu nhận và trả kết quả - Hồ sơ | |
| 02 | CN.VPĐKĐĐ gửi hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để thực hiện xác nhận vào đơn và công bố công khai kết quả kiểm tra và giải quyết các ý kiến phản ánh (tại UBND cấp xã) | CN.VPĐKĐĐ | 01 ngày | Hồ sơ | |
| 03 | Kiểm tra, ghi ý kiến xác nhận vào đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận | UBND cấp xã | 01 ngày | Xác nhận vào đơn (mẫu số 04a/ĐK) | Tổng thời gian thực hiện tại điểm này không quá 02 ngày (Không tính thời gian công khai kết quả kiểm tra và giải quyết các ý kiến phản ánh) |
| Công bố công khai kết quả kiểm tra và giải quyết các ý kiến phản ánh | UBND cấp xã | 15 ngày | Danh sách (mẫu số 06/ĐK) | ||
| Gửi hồ sơ đến CN.VPĐKĐĐ nơi có đất để thực hiện tiếp tục trình tự | UBND cấp xã | 01 ngày | Hồ sơ đã xác nhận | ||
| 04 | Kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa (nếu cần), trích lục bản đồ địa chính, xác nhận đủ hay không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận (GCN) | Tổng thời gian thực hiện tại điểm này không quá 04 ngày | |||
| - Trường hợp không cần xác minh thực địa, trích lục bản đồ địa chính | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | 02 ngày | - Trích lục - Hồ sơ đã xác nhận | ||
| - Trường hợp cần phải xác minh thực địa, trích lục bản đồ địa chính | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | 04 ngày | - Biên bản - Trích lục - Hồ sơ đã xác nhận | ||
| Trường hợp cần xác minh thêm thông tin về quyền sở hữu tài sản | |||||
| - Lập phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý về tài sản gắn liền với đất | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | 01 ngày | Phiếu (mẫu số 07/ĐK) | ||
| - Ý kiến xác nhận về tài sản gắn liền với đất | Phòng Quản lý đô thị, Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp huyện (hoặc Sở Xây dựng); Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Phòng NN&PTNT) cấp huyện hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Sở NN&PTNN) | 03 ngày | Ý kiến xác nhận | ||
| 05 | Lập và chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | 01 ngày | Phiếu chuyển thông tin | Tổng thời gian thực hiện tại điểm này không quá 04 ngày |
| Xác định nghĩa vụ tài chính và trả kết quả | Cơ quan thuế cấp huyện (hoặc Cục thuế tỉnh) | 03 ngày | Thông báo thuế | ||
| 06 | Thông báo người đề nghị cấp GCN thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận lại lai thuế | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | Chứng từ | Không tính vào thời gian giải quyết thủ tục cấp GCN | |
| 07 | Thẩm tra hồ sơ, lập tờ trình, in GCN, hoàn chỉnh hồ sơ chuyển Phòng TN&MT cấp huyện (hoặc Chi cục QLĐĐ) | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | 03 ngày | - Hồ sơ cấp GCN - GCN | |
| 08 | Kiểm tra trình tự, thủ tục pháp lý của hồ sơ | Phòng TN&MT cấp huyện (hoặc Chi cục QLĐĐ) | 01 ngày | - Hồ sơ cấp GCN - GCN | |
| 09 | Hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện (hoặc UBND tỉnh) xem xét ký GCN, chuyển kết quả cho CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | - Phòng Tài nguyên và Môi trường (Phòng TN&MT) cấp huyện (hoặc Sở TN&MT) - UBND cấp huyện (hoặc UBND tỉnh) | 02 ngày | - Hồ sơ cấp GCN - GCN | |
| 10 | Quét (Scan) hồ sơ, GCN để lưu và cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | 01 ngày | - GCN - Hồ sơ đã duyệt | |
| 11 | Chuyển GCN cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở TN&MT) để trao GCN cho người được cấp giấy | CN. VPĐKĐĐ (hoặc VPĐKĐĐ) | 01 ngày | GCN | |
| 12 | Trả kết quả cho người đề nghị cấp GCN | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở TN&MT) | 0,5 ngày | - GCN - Thu Phiếu nhận và trả kết quả. | |
| Tổng thời gian thực hiện: | 20 ngày | - Cấp huyện: 20 ngày - Cấp tỉnh: 18 ngày | |||