Điều 12. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ điện tử
1. Hồ sơ điện tử được lưu trữ, bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật có liên quan.
2. Cơ quan quản lý hồ sơ điện tử có trách nhiệm thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ; có phương án phục hồi dữ liệu khi xảy ra sự cố; kiểm tra định kỳ việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ điện tử; đảm bảo an toàn hệ thống thông tin, an ninh mạng và cơ sở dữ liệu trong quá trình lưu trữ.
3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật chuyên ngành có liên quan. Việc tiêu hủy, xóa hồ sơ điện tử hết thời hạn lưu trữ phải được người có thẩm quyền quyết định, lập biên bản, ghi nhận trên hệ thống và đảm bảo dữ liệu không thể phục hồi trái phép. Hồ sơ điện tử có giá trị lưu trữ lịch sử hoặc thuộc diện lưu trữ vĩnh viễn được bảo quản, chuyển giao theo quy định của pháp luật.