Điều 9. Quan hệ giải quyết công việc giữa chỉ huy các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ
1. Khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền, trách nhiệm có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị khác, phải có văn bản lấy ý kiến của chỉ huy cơ quan, đơn vị đó (kèm theo đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan). Chỉ huy cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm tham gia ý kiến bằng văn bản (nêu rõ quan điểm, chính kiến, chịu trách nhiệm về nội dung thuộc phạm vi quản lý) và gửi đến cơ quan, đơn vị lấy ý kiến trong thời hạn quy định; không gửi vượt cấp hoặc gửi trực tiếp lên Bộ Quốc phòng, trừ trường hợp có yêu cầu của Thủ trưởng Bộ.
a) Trường hợp pháp luật quy định thời hạn lấy ý kiến và trả lời ý kiến đối với công việc đó thì thực hiện theo quy định của pháp luật (cơ quan, đơn vị lấy ý kiến ghi rõ thời hạn trả lời trong văn bản lấy ý kiến). Nếu pháp luật chưa quy định thời hạn lấy ý kiến, tùy tính chất của nội dung lấy ý kiến, cơ quan, đơn vị lấy ý kiến phải ghi rõ thời hạn trả lời nhưng không ít hơn 02 ngày làm việc và không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản, trừ trường hợp công việc gấp, đột xuất, có tính chất quan trọng, phức tạp hoặc theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền. Việc lấy ý kiến chỉ thực hiện đối với các cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ liên quan hoặc chịu tác động trực tiếp của công việc.
b) Trường hợp đến thời hạn, chưa có văn bản trả lời, chỉ huy cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến thông báo ngay đến cơ quan, đơn vị lấy ý kiến biết lý do; nếu không có lý do, cơ quan, đơn vị lấy ý kiến đôn đốc bằng văn bản. Nếu cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến vẫn không trả lời, chỉ huy cơ quan, đơn vị lấy ý kiến báo cáo Bộ trưởng.
Đối với công việc gấp, đột xuất trình Thủ trưởng Bộ, hết thời hạn lấy ý kiến, cơ quan, đơn vị chủ trì tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ trình Thủ trưởng Bộ xem xét, quyết định, trong đó báo cáo rõ quá trình lấy ý kiến và cơ quan, đơn vị không có văn bản trả lời.
Chỉ huy cơ quan, đơn vị không có văn bản trả lời hoặc chậm trả lời phải chịu trách nhiệm cá nhân trước Bộ trưởng.
Trường hợp cơ quan, đơn vị chủ trì nhận được văn bản trả lời của cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến sau thời hạn quy định và sau khi công việc đã được xử lý, trình cấp có thẩm quyền thì cơ quan chủ trì không phải chịu trách nhiệm về việc xem xét, tổng hợp ý kiến góp ý vào quá trình xử lý.
c) Ngoài việc gửi lấy ý kiến bằng văn bản, trong trường hợp cần thiết hoặc yêu cầu của Thủ trưởng Bộ, cơ quan, đơn vị chủ trì giải quyết công việc tổ chức họp để thảo luận, lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Khi được mời dự họp, chỉ huy cơ quan, đơn vị phải trực tiếp hoặc cử người có đủ thẩm quyền đại diện cho cơ quan, đơn vị mình tham dự họp; ý kiến phát biểu tại cuộc họp là ý kiến chính thức của cơ quan, đơn vị đó và được thể hiện trong hồ sơ giải quyết công việc.
Đối với những công việc được Thủ trưởng Bộ giao, sau cuộc họp, chỉ huy cơ quan, đơn vị chủ trì có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Thủ trưởng Bộ kết quả cuộc họp, những nội dung cần xin ý kiến chỉ đạo (nếu có).
2. Trường hợp Thủ trưởng Bộ giao chủ trì xây dựng các đề án, dự án, chương trình, văn bản của Bộ Quốc phòng, cơ quan, đơn vị chủ trì có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để triển khai thực hiện. Đối với những vấn đề liên quan đến nhiều cơ quan, đơn vị mà vượt quá thẩm quyền giải quyết hoặc không đủ điều kiện thực hiện, chỉ huy cơ quan, đơn vị chủ trì chủ động làm việc với chỉ huy các cơ quan, đơn vị có liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ trình Thủ trưởng Bộ xem xét, quyết định. Cơ quan, đơn vị phối hợp có trách nhiệm thực hiện theo đúng kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và theo đề nghị, hướng dẫn của cơ quan, đơn vị chủ trì. Trường hợp có vấn đề phát sinh phải kịp thời thông báo, trao đổi với cơ quan, đơn vị chủ trì để tìm cách giải quyết, báo cáo Thủ trưởng Bộ những nội dung vượt quá thẩm quyền.