Điều 20. Thủ trưởng Bộ xử lý hồ sơ trình
1. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng Bộ Quốc phòng trình đầy đủ hồ sơ, Thủ trưởng Bộ xử lý bằng một trong các hình thức sau:
a) Ký ban hành văn bản;
b) Ký trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản;
c) Có ý kiến trực tiếp tại Phiếu trình giải quyết công việc.
2. Trường hợp Thủ trưởng Bộ phụ trách lĩnh vực đi vắng: Căn cứ quy định tại điểm k khoản 1 Điều 5 Quy chế này, Văn phòng Bộ Quốc phòng báo cáo Thủ trưởng Bộ trực chỉ huy Bộ Quốc phòng hoặc báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.
3. Đối với những đề án, dự án, văn bản mà Thủ trưởng Bộ cần họp trước khi quyết định:
a) Thủ trưởng Bộ chủ trì cuộc họp hoặc ủy quyền cho Chánh Văn phòng Bộ Quốc phòng hoặc chỉ huy cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ chủ trì tổ chức cuộc họp, sau đó báo cáo bằng văn bản về kết quả cuộc họp với Thủ trưởng Bộ;
b) Nội dung làm việc liên quan đến cơ quan chức năng nào, cơ quan đó chuẩn bị nội dung, tài liệu, làm công tác tổ chức và công tác bảo đảm; Văn phòng Bộ Quốc phòng phối hợp tổ chức thực hiện.
4. Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Thủ trưởng Bộ, Văn phòng Bộ Quốc phòng:
a) Phát hành văn bản do Thủ trưởng Bộ ký;
b) Thông báo ý kiến chỉ đạo của Thủ trưởng Bộ bằng văn bản đến các cơ quan, đơn vị có liên quan để biết, thực hiện.
5. Chậm nhất 15 ngày làm việc đối với các đề án, dự án, văn bản thuộc Chương trình công tác của Bộ Quốc phòng và chậm nhất 10 ngày làm việc đối với các công việc thường xuyên khác kể từ ngày nhận được hồ sơ của cơ quan, đơn vị trình; trường hợp chưa có quyết định cuối cùng của Thủ trưởng Bộ, Văn phòng Bộ Quốc phòng thông báo đến cơ quan, đơn vị trình biết rõ lý do.
6. Đối với các dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, Văn phòng Bộ Quốc phòng phối hợp với Cục Pháp chế Bộ Quốc phòng và cơ quan, đơn vị chủ trì soạn thảo, các cơ quan, đơn vị liên quan theo dõi kết quả xử lý của cấp có thẩm quyền và kịp thời báo cáo Thủ trưởng Bộ những vướng mắc (nếu có) về dự thảo văn bản đó.