Điều 21. Thành phần dự họp, hội nghị
1. Bộ trưởng dự các cuộc họp, hội nghị của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo Quy chế làm việc của Chính phủ. Trường hợp Bộ trưởng không dự được, ủy quyền 01 Thứ trưởng dự thay. Thứ trưởng được ủy quyền có trách nhiệm: Tham gia dự họp, không ủy quyền tiếp; chuẩn bị chu đáo nội dung đề xuất liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Bộ Quốc phòng; chỉ tham gia ý kiến đối với vấn đề đã được chuẩn bị hoặc nắm rõ, ý kiến tham gia tại cuộc họp là ý kiến chính thức của Bộ Quốc phòng.
2. Các Thứ trưởng, chỉ huy cơ quan, đơn vị được Bộ trưởng cử, phân công là thành viên của tổ chức phối hợp liên ngành khi dự họp do Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ chủ trì phải tham dự đúng thành phần và tham gia đầy đủ, có trách nhiệm đối với công việc chung của tổ chức đó. Trường hợp không tham dự được phải báo cáo bằng văn bản với Thủ tướng hoặc Phó Thủ tướng chủ trì cuộc họp và ủy quyền cho người có đủ thẩm quyền dự họp thay nếu được Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ đồng ý.
3. Cuộc họp, hội nghị do Bộ trưởng chủ trì: Thành phần dự và phục vụ đối với cơ quan, đơn vị là cấp trưởng; trường hợp vắng mặt phải báo cáo bằng văn bản và được Bộ trưởng đồng ý.
4. Cuộc họp, hội nghị do Thứ trưởng chủ trì: Thành phần dự và phục vụ là chỉ huy các cơ quan, đơn vị theo yêu cầu của Thứ trưởng; trường hợp vắng mặt, cử người khác dự thay phải báo cáo bằng văn bản và được Thủ trưởng Bộ chủ trì cuộc họp, hội nghị đồng ý.
5. Đối với các cuộc họp, hội nghị khác: Thành phần tham dự do người chủ trì cuộc họp, hội nghị quyết định; người dự phải chuẩn bị ý kiến phát biểu tại cuộc họp, hội nghị.
6. Cơ quan, đơn vị có người tham dự phải thông báo đến cơ quan, đơn vị tổ chức cuộc họp, hội nghị thành phần tham dự theo thời gian ghi trong thông báo, giấy mời; trường hợp đại biểu không thể tham dự, vắng mặt một số thời gian hoặc cử người khác dự thay, thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 22 Quy chế này.