Điều 32. Chế độ công tác và đi công tác của Thủ trưởng Bộ và chỉ huy cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ
1. Chế độ công tác:
a) Khi xét thấy cần thiết, Thủ trưởng Bộ trực tiếp đến làm việc hoặc yêu cầu các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ, việc tiếp và giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân, nội dung công việc khác để chỉ đạo thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm;
b) Đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ, ít nhất mỗi năm 01 lần, Thủ trưởng Bộ trực tiếp đến làm việc để nắm tình hình, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm và giải quyết những công việc cụ thể thuộc trách nhiệm của Bộ đối với cơ quan, đơn vị; đồng thời, nghe ý kiến đóng góp của cơ quan, đơn vị về tổ chức, chỉ huy, điều hành đối với Thủ trưởng Bộ và cơ quan chức năng của Bộ;
c) Thủ trưởng Bộ làm việc với lãnh đạo, chỉ huy cơ quan, đơn vị cấp dưới của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ theo kế hoạch hoặc đột xuất kiểm tra cơ quan, đơn vị có thông báo trước hoặc không cần thông báo trước.
2. Chế độ đi công tác:
a) Thủ trưởng Bộ đi công tác theo kế hoạch hoặc đột xuất, Văn phòng Bộ Quốc phòng có trách nhiệm:
- Chủ trì, phối hợp với cơ quan liên quan lập chương trình, kế hoạch công tác của Thủ trưởng Bộ đến làm việc với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Quân đội.
- Phối hợp với chỉ huy cơ quan, đơn vị có liên quan chuẩn bị nội dung đi công tác của Thủ trưởng Bộ.
- Thông báo đến cơ quan, đơn vị về lịch làm việc của Thủ trưởng Bộ trước 03 ngày làm việc hoặc theo sự chỉ đạo của Thủ trưởng Bộ, theo yêu cầu đối với từng công việc cụ thể.
- Bố trí phương tiện cơ động; thông báo về kết quả làm việc và kết luận theo yêu cầu của Thủ trưởng Bộ gửi đến các cơ quan, đơn vị liên quan biết, thực hiện;
b) Các cơ quan được yêu cầu cử cán bộ tham gia đoàn công tác của Thủ trưởng Bộ phải cử những cán bộ nắm chắc phần việc phù hợp với nội dung chuyến đi công tác và thông báo thành phần tham gia đoàn công tác về Văn phòng Bộ Quốc phòng;
c) Thủ trưởng Bộ làm việc với cơ quan, đơn vị nào, cơ quan, đơn vị đó phải chuẩn bị báo cáo bằng văn bản gửi Thủ trưởng Bộ trước 03 ngày (trường hợp gấp, đột xuất hoặc nội dung làm việc quan trọng, phức tạp, nhạy cảm, thời gian báo cáo theo yêu cầu của Thủ trưởng Bộ). Cán bộ tham gia các đoàn công tác, chậm nhất sau 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành chuyến công tác phải báo cáo chỉ huy cơ quan, đơn vị mình về kết quả chương trình công tác, những vấn đề liên quan khi làm việc với đoàn công tác và kết luận của trưởng đoàn;
d) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành chuyến công tác, Văn phòng Bộ Quốc phòng hoặc cơ quan, đơn vị được giao chủ trì dự thảo thông báo kết luận trình Thủ trưởng Bộ. Căn cứ thông báo kết luận của Thủ trưởng Bộ, cơ quan, đơn vị chủ trì và Văn phòng Bộ Quốc phòng có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện.
3. Các đoàn công tác khác:
a) Cấp trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ đi công tác đột xuất hoặc đi giải quyết việc riêng ngoài địa bàn từ 02 ngày trở lên phải báo cáo Thủ trưởng Bộ bằng văn bản (hoặc điện mật), phân công cấp phó chỉ huy cơ quan, đơn vị trong thời gian đi vắng và thông báo cho Văn phòng Bộ Quốc phòng, Văn phòng Bộ Tổng Tham mưu và Văn phòng Tổng cục Chính trị biết để theo dõi;
b) Đoàn được cử đi công tác tại cơ sở phải chuẩn bị kế hoạch, chương trình, nội dung, báo cáo Thủ trưởng phụ trách và thông báo cho cơ sở trước khi đến ít nhất 03 ngày làm việc.
- Đoàn công tác được bố trí phương tiện đi chung để thực hành tiết kiệm.
- Trong thời gian công tác: Không bố trí kết hợp chương trình tham quan du lịch; cán bộ đi công tác không đưa người thân, gia đình kèm theo.
- Đoàn công tác tại cơ sở làm việc đúng nội dung, chương trình đã thông báo; trường hợp có vấn đề phát sinh liên quan đến ngành, lĩnh vực và nội dung đã rõ, đúng thẩm quyền của đoàn công tác thì giải quyết ngay, đồng thời ghi nhận đầy đủ những kiến nghị có liên quan.
- Sau khi đi công tác về, chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc, trưởng đoàn công tác phải báo cáo bằng văn bản với chỉ huy đơn vị đã cử đi công tác về kết quả, những kiến nghị của cơ sở có liên quan đến ngành, đề xuất giải pháp tổ chức giải quyết những kiến nghị đó.