Điều 16. Hồ sơ và trình tự thực hiện cấp đổi, xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận
1. Người có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận nộp tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận một (01) bộ hồ sơ xin cấp đổi gồm: Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT (Mẫu số 02/ĐK-GCN) kèm theo giấy chứng nhận cũ; trường hợp có yêu cầu bổ sung chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì nộp kèm theo hồ sơ chứng nhận quyền sở hữu tài sản để giải quyết theo Điều 9 và Điều 14 của quy định này.
Trường hợp có thay đổi nội dung khi đăng ký biến động quy định tại Điều 29 Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT thì nộp kèm theo hồ sơ các loại giấy tờ đã được quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 16/2011/TT-BTNMT.
4. Lập hồ sơ địa chính ở dạng số và in ra giấy theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT, Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT và Thông tư số 20/2010/TT-BTNMT.
2. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu với hồ sơ, giấy chứng nhận gốc và xác nhận vào đơn; lập hồ sơ và viết giấy chứng nhận trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.
Trường hợp có khiếu nại về diện tích, hình thể và quyền sử dụng đất thì tổ chức thẩm tra xác minh và lập biên bản giải quyết, chỉnh lý bản đồ, sơ đồ tài liệu trong hồ sơ địa chính.
3. Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện trình Uỷ ban nhân dân huyện, thị ký giấy chứng nhận; chỉ đạo Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã thu hồi giấy chứng nhận cũ và phát giấy chứng nhận mới cho người đề nghị cấp giấy chứng nhận.
4. Lập hồ sơ địa chính ở dạng số và in ra giấy theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT- BTNMT và Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT.
5. Trường hợp đăng ký cấp giấy chứng nhận bổ sung trong quá trình cấp đổi giấy chứng nhận sau đo đạc địa chính hoặc cấp đổi giấy chứng nhận đồng loạt cả xã thì thực hiện trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận theo các Điều 7, 8, 9, 10 và 11 của quy định này.