Điều 23. Đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN
1. Tổ chức chủ trì có trách nhiệm tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trước khi nộp hồ sơ nghiệm thu cho Sở Khoa học và Công nghệ;
2. Thời gian nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu về Sở Khoa học và Công nghệ trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm kết thúc hợp đồng hoặc thời điểm được gia hạn hợp đồng (nếu có);
3. Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu bao gồm:
a) Công văn đề nghị nghiệm thu nhiệm vụ;
b) Báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ;
c) Các sản phẩm KH&CN của nhiệm vụ (các báo cáo chuyên đề; tài liệu, số liệu thu thập được trong quá trình điều tra, khảo sát, phân tích, thử nghiệm; các mô hình, các quy trình, sơ đồ công nghệ, bản vẽ, tài liệu hướng dẫn; các mẫu sản phẩm vật chất được tạo ra trong quá trình thực hiện; sổ nhật ký của nhiệm vụ...);
d) Bản sao hợp đồng và thuyết minh nhiệm vụ;
đ) Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, đào tạo, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu (nếu có);
e) Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí của nhiệm vụ;
g) Báo cáo tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ;
h) Các tài liệu khác (nếu có).
4. Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 20 ngày, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức thẩm định, xem xét tính đầy đủ của kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN so với hợp đồng đã ký kết và thuyết minh nhiệm vụ đã được phê duyệt. Đối với các kết quả phức tạp hoặc có các thông số kỹ thuật chuyên sâu thì Sở Khoa học và Công nghệ có thể thành lập tổ chuyên gia chuyên ngành thẩm định trước khi hội đồng KH&CN đánh giá nghiệm thu. Tổ chuyên gia có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định độ tin cậy, nhận định tính xác thực các sản phẩm của nhiệm vụ;
5. Căn cứ kết quả thẩm định, Sở Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập hội đồng KH&CN đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ hoặc yêu cầu tổ chức cá nhân chủ trì tiếp tục bổ sung hoàn thiện sản phẩm và các hồ sơ kết quả nhiệm vụ trước khi trình hội đồng KH&CN đánh giá, nghiệm thu. Thời gian bổ sung hoàn thiện tối đa không quá 30 ngày. Trường hợp đặc biệt do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ quyết định.