Điều 21. Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận cho các tổ chức đang sử dụng đất
1. Đối với tổ chức kinh tế, cơ quan hành chính sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp có thu, cơ quan đoàn thể, các Ban Đảng, cơ sở tôn giáo và các tổ chức khác không thuộc quy định tại Khoản 2 Điều này đã và đang sử dụng đất phi nông nghiệp trước ngày 01/7/2004.
Hồ sơ lập thành 02 bộ nộp tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh, bao gồm:
a) Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
b) Quyết định thành lập đơn vị hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng nhận của công chứng nhà nước).
c) Báo cáo tự rà soát kê khai hiện trạng sử dụng đất theo quy định tại các Điều 49, 51, 52, 53 và 55 Nghị định 224/2004/NĐ-CP.
d) Các giấy tờ có liên quan đến nguồn gốc đất gồm: quyết định giao đất, cho thuê đất, nhận bàn giao, nhận chuyển nhượng, tặng cho, tiếp quản, bồi thường, giải phóng mặt bằng.
2. Đối với tổ chức là đơn vị vũ trang nhân dân đang sử dụng đất vào mục đích quốc phòng, an ninh.
Hồ sơ lập thành 02 bộ nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh, bao gồm:
a) Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
b) Quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an về vị trí đóng quân hoặc địa điểm công trình.
c) Các giấy tờ có liên quan đến nguồn gốc đất gồm: quyết định giao đất, cho thuê đất, nhận bàn giao, nhận chuyển nhượng, tặng cho, tiếp quản, bồi thường, giải phóng mặt bằng.
d) Bản sao Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất vào mục đích quốc phòng, an ninh trên địa bàn các quân khu, trên địa bàn các đơn vị thuộc Bộ tư lệnh Bộ đội biên phòng, trên địa bàn tỉnh mà có tên đơn vị xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
3. Trình tự thực hiện:
Thời hạn thực hiện các bước thủ tục hành chính theo quy định tại Khoản này là 25 ngày không kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính. Trường hợp trích đo địa chính khu đất thì thời hạn thực hiện không quá 35 ngày.
a) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, trích lục bản đồ địa chính khu đất, xác minh hiện trạng, nhu cầu sử dụng đất và đề xuất với Sở Tài nguyên và Môi trường phần diện tích được xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hướng xử lý đối với phần diện tích sử dụng không đúng mục đích, bị lấn chiếm, bỏ hoang, cho thuê, liên kết trái pháp luật; gởi số liệu địa chính và hồ sơ có liên quan đến cơ quan Thuế, cơ quan Tài chính để xác định mức thu nghĩa vụ tài chính, Ban Tôn giáo để xác định cơ sở thờ tự hợp pháp, chuyển toàn bộ hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường trong thời hạn 10 ngày. Trường hợp phải trích đo lập bản đồ địa chính thì thời hạn thực hiện không quá 20 ngày.
b) Ban Tôn giáo tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ, xác nhận cơ sở thờ tự hợp pháp và gởi kết quả đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày.
c) Cơ quan Tài chính
Tiếp nhận hồ sơ, xác định đơn giá cho thuê đất và gởi kết quả đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh trong thời hạn 07 ngày.
d) Cơ quan Thuế
Tiếp nhận hồ sơ, xác định mức thu nghĩa vụ tài chính về đất đai mà người sử dụng đất phải thực hiện và gởi kết quả đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh trong thời hạn 07 ngày.
đ) Sở Tài nguyên và Môi trường
Thẩm tra hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký quyết định cho thuê đất hoặc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với phần diện tích sử dụng đúng mục đích và đề xuất xử lý phần diện tích sử dụng không đúng mục đích, bị lấn chiếm, bỏ hoang, cho thuê, liên kết trái pháp luật trong thời hạn 07 ngày.
e) Ủy ban nhân dân tỉnh
Ký quyết định cho thuê đất hoặc ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định xử lý các trường hợp sử dụng đất không đúng mục đích, không có hiệu quả và chuyển hồ sơ cho Sở Tài nguyên và Môi trường trong thời hạn 03 ngày.
g) Sở Tài nguyên và Môi trường
Ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp được thuê đất và chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh trong thời hạn 03 ngày.
h) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh
Trao quyết định cho thuê đất, thông báo mức thu nghĩa vụ tài chính cho người phải thực hiện và chuyển hợp đồng thuê đất đến người thuê đất để ký kết.
Kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, chỉnh lý hồ sơ địa chính, thu phí và lệ phí, trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong thời hạn 02 ngày.