Điều 9. Thủ tục gởi công văn, tờ trình giải quyết công việc.
1) Các thủ tục cần thiết khi trình Ủy ban nhân dân hoặc Chủ tịch giải quyết công việc.
1.1- Công văn, tờ trình gởi Ủy ban nhân dân, Chủ tịch phải do Thủ trưởng (hoặc ủy nhiệm cấp phó) các cơ quan, địa phương hoặc doanh nghiệp ký tên và đóng dấu đúng thẩm quyền.
1.2- Đối với những vấn đề có liên quan đến chức năng của cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của các cơ quan đó đính kèm.
1.3- Đối với các đề án, dự án, kế hoạch (gọi tắt là đề án). Ngoài tờ trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch, còn phải kèm theo các văn bản:
- Thuyết minh rõ nội dung của đề án.
- Luận cứ của các kiến nghị và các ý kiến khác nhau.
- Văn bản cơ quan thẩm định đề án theo luật định.
- Ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến của Hội đồng Khoa học Công nghệ hoặc Tổ chức Tư vấn (nếu có).
- Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thực hiện văn bản chính ấy (kèm tờ trình tóm tắt các vấn đề trọng tâm để tập trung thảo luận).Các dự thảo phải quy định cụ thể, rõ ràng, để khi văn bản chính thức được thông qua là triển khai thực hiện được ngay.
- Các tài liệu cần thiết có liên quan khác theo luật định.
1.4- Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân hoặc Chủ tịch phải được vào sổ văn thư của Văn phòng Ủy ban nhân dân.
2) Các công văn, tờ trình giải quyết công việc chỉ gởi một bộ hoặc một bản đến một địa chỉ là cơ quan có thẩm quyền giải quyết (hoặc cơ quan được yêu cầu làm đầu mối giải quyết); nếu cần gởi đến các cơ quan có liên quan để biết hoặc phối hợp, thì chỉ ghi tên cơ quan đó ở phần dưới công văn, tờ trình (mục nơi nhận).