Điều 16. Chuẩn bị và triệu tập họp
1) Chủ tịch triệu tập phiên họp thường kỳ của Ủy ban nhân dân. Trong trường họp xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của ít nhất 1/3 tổng số thành viên Ủy ban nhân dân, Chủ tịch triệu tập phiên họp bất thường.
2) Phiên họp thường kỳ hàng tháng vào khoảng từ ngày 15 đến ngày 20. Tùy theo yêu cầu giải quyết công việc, Chủ tịch có thể quyết định đổi ngày họp, nhưng phải thông báo trước cho các thành viên Ủy ban nhân dân ít nhất 3 ngày trước ngày phiên họp bắt đầu.
3) Chậm nhất 5 ngày (trường hợp đặc biệt là 3 ngày) trước phiên hợp Ủy ban nhân dân, sau khi đã được Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) xem xét và cho trình ra phiên họp; chủ đề án phải gởi hồ sơ đề án đến từng thành viên Ủy ban nhân dân thông qua văn phòng.
4) Văn phòng có nhiệm vụ:
4.1- Kiểm tra đề án trình ra phiên họp;
4.2- Chuẩn bị chương trình nghị sự phiên họp, dự kiến thành phần họp, trình Chủ tịch quyết định;
4.3- Gởi giấy mời họp và tài liệu họp đến các thành viên Ủy ban nhân dân và đại biểu được mời trước khi họp ít nhất 3 ngày.