Điều 19. Biên bản phiên họp Ủy ban nhân dân
1) Biên bản phiên họp Ủy ban nhân dân phải ghi đầy đủ các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của người chủ trì phiên họp và kết quả biểu quyết. Chánh văn phòng tổ chức việc ghi biên bản và trực tiếp ký (hoặc ủy nhiệm cho Phó Văn phòng) ký biên bản họp Ủy ban nhân dân.
2) Biên bản họp cùng với tài liệu lưu hành trong phiên họp được lưu vào hồ sơ và bảo quản theo chế độ lưu trữ Nhà nước.