Điều 14. Văn phòng Ủy ban nhân dân chuẩn bị phiếu trình.
Khi nhận được hồ sơ của các cơ quan gởi trình Ủy ban nhân dân hoặc Chủ tịch (qua văn thư Văn phòng), Văn phòng Ủy ban nhân dân có nhiệm vụ:
1) Kiểm tra về mặt thủ tục: nếu công văn gởi trình không đúng quy định tại điều 9 Quy chế nầy, trong vòng 2 ngày, Văn phòng Ủy ban nhân dân phải trả lại cho cơ quan trình và yêu cầu chuẩn bị thêm. Đối với những vấn đề phải giải quyết gấp thì Văn phòng Ủy ban nhân dân làm phiếu báo cho cơ quan trình bổ túc hồ sơ; đồng thời báo cáo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch biết.
2) Kiểm tra về mặt nội dung:
2.1. Nếu nội dung vấn đề trình không thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân hoặc Chủ tịch, trong vòng 2 ngày Văn phòng Ủy ban nhân dân phải trả lại cơ quan trình và nêu rõ lý do trả lại.
2.2. Nếu nội dung trình còn có những vấn đề chưa rõ hoặc còn có ý kiến khác nhau, Văn phòng Ủy ban nhân dân yêu cầu chủ đề án bổ sung, chấn chỉnh thêm trước khi báo cáo Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) quyết định.
3) Chậm nhất là 2 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đúng thủ tục (hoặc 5 ngày nếu là những đề án lớn có nhiều vấn đề liên ngành), Văn phòng phải hoàn chỉnh phiếu trình Chủ tịch ( hoặc Phó Chủ tịch) giải quyết. Phiếu trình phải ghi rõ ràng , trung thực ý kiến của các cơ quan liên quan (kể cả ý kiến khác nhau); ý kiến đề xuất của chuyên viên trực tiếp theo dõi, lãnh đạo Văn phòng và kèm theo các hồ sơ cần thiết.