Điều 37. Cấp đổi giấy chứng nhận từ mẫu cũ sang mẫu theo Nghị định số 88/2009/NĐ-CP
1. Về hồ sơ.
Người có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận nộp 01 (một) bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết của UBND cấp huyện, gồm:
a) Đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận (theo mẫu số 02/ĐK-GCN);
b) Giấy chứng nhận (bản chính).
2. Trách nhiệm, trình tự và thời gian thực hiện.
a) Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiến hành kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được chứng nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận:
- Đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì gửi trả hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc cho người đề nghị cấp giấy chứng nhận và thông báo rõ lý do.
- Đối với trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì chuẩn bị hồ sơ trình UBND cùng cấp ký Giấy chứng nhận.
b) Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày kiểm tra xác nhận vào đơn đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận; Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm:
- Trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận;
- Chỉnh lý hồ sơ địa chính, thu hồi giấy chứng nhận đã ký và trao Giấy chứng nhận.