Điều 16. Ban coi thi, nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên Ban coi thi
1. Ban coi thi:
a) Trưởng ban coi thi: Do Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng đảm nhiệm;
b) Giám thị: Gồm giám thị phòng thi và giám thị hành lang. Những người có người thân là vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột; anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng; người đang trong thời gian bị xem xét kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật không được làm giám thị.
c) Nhân viên phục vụ kỳ thi gồm: Bảo vệ, y tế.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên Ban coi thi:
a) Trưởng ban coi thi:
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban coi thi, bố trí phòng thi, phân công giám thị phòng thi và giám thị hành lang cho từng môn thi;
- Nhận và bảo quản đề thi theo đúng Quy chế;
- Tạm đình chỉ việc coi thi của giám thị phòng thi, giám thị hành lang; đình chỉ thi đối với thí sinh nếu thấy có căn cứ vi phạm Quy chế, Nội quy thi và báo cáo ngay với Chủ tịch Hội đồng để xem xét quyết định;
- Tổ chức tập hợp bài thi của các phòng thi, niêm phong và bàn giao cho Thư ký Hội đồng tuyển dụng theo quy định.
b) Nhiệm vụ giám thị phòng thi:
Mỗi phòng thi được phân công 2 giám thị, trong đó một giám thị được Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thi tại phòng thi (gọi là giám thị 1). Giám thị có nhiệm vụ:
- Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh của thí sinh vào chỗ ngồi tại phòng thi;
- Gọi thí sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự thi của thí sinh trước khi vào phòng thi; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng theo quy định và hướng dẫn thí sinh ngồi đúng số báo danh;
- Phổ biến Nội quy thi cho thí sinh;
- Ký vào giấy làm bài thi và giấy nháp theo quy định; Phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh các quy định về làm bài thi, Nội quy thi;
- Nhận đề thi và chỉ được mở bì đựng đề thi khi có hiệu lệnh. Trước khi mở đề thi, giám thị phòng thi mời 2 thí sinh chứng kiến đề thi được niêm phong và lập biên bản.
- Phát đề thi hoặc đọc và chép chính xác đề thi lên bảng. Không được giải thích đề thi hoặc trao đổi riêng với bất kỳ thí sinh nào trong phòng thi;
- Thực hiện nhiệm vụ coi thi trong phòng thi theo đúng Nội quy;
- Giải quyết các trường hợp vi phạm Quy chế thi, lập biên bản và báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;
- Thu bài thi theo đúng thời gian quy định; kiểm tra bài thi do thí sinh nộp, bảo đảm đúng họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bản và bản giao bài thi, đề thi thừa, đề thi dự phòng, các biên bản vi phạm và các văn bản khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi.
c) Nhiệm vụ giám thị hành lang:
- Giữ gìn trật tự và bảo đảm an toàn bên ngoài phòng thi;
- Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng giám thị phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm Quy chế thi ở khu vực hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực hành lang phải báo cáo ngay với Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;
- Không được vào trong phòng thi.
d) Nhận viên phục vụ kỳ thi:
- Thực hiện nhiệm vụ do Trưởng ban coi thi phân công;
- Không được tự ý đi lại trong khu vực thi.
Các thành viên Hội đồng tuyển dụng, thành viên Ban coi thi trong khi làm nhiệm vụ phải đeo phù hiệu để tiện cho việc theo dõi và giám sát trong quá trình thi.