Điều 25. Mời, đón tiếp lãnh đạo Đảng, Nhà nước, người đứng đầu cơ quan ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam
1. Việc mời, đón tiếp các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của Đảng, Nhà nước đến thăm, làm việc và dự các hoạt động của Bộ thực hiện theo các quy định về nghi thức, nghi lễ của Nhà nước, bảo đảm tiết kiệm, tránh hình thức, phô trương, lãng phí.
Đơn vị trực thuộc Bộ có nhu cầu mời các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của Đảng và Nhà nước tham dự các hoạt động của đơn vị phải có văn bản báo cáo xin ý kiến Bộ trưởng. Giấy mời gửi các đồng chí lãnh đạo cao cấp của Đảng và Nhà nước do Bộ trưởng ký hoặc uỷ quyền Thứ trưởng ký;
Thủ tục báo cáo:
a) Đơn vị chủ trì mời và tổ chức đón tiếp gửi văn bản xin ý kiến Bộ trưởng thông qua Chánh Văn phòng. Nội dung văn bản nêu rõ:
- Mục đích, quy mô, kế hoạch, hình thức tổ chức, nội dung chương trình;
- Thời gian và địa điểm tổ chức;
- Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, danh sách khách mời là các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của Đảng và Nhà nước.
b) Sau khi Bộ trưởng có ý kiến, Chánh Văn phòng thông báo cho thủ trưởng đơn vị biết để chuẩn bị.
2. Việc mời và đón tiếp người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động của ngành do Bộ trưởng (hoặc Thứ trưởng được uỷ quyền) quyết định sau khi có ý kiến trình của Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế.
Việc tổ chức mời và đón tiếp người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam phải bảo đảm trọng thị, chu đáo, tiết kiệm, an toàn, thực hiện đúng các quy định về nghi lễ của nhà nước và lễ tân ngoại giao.
3. Trường hợp các đồng chí lãnh đạo chủ chốt của Đảng và Nhà nước hoặc người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam chủ động đến thăm, làm việc, tham dự hoạt động của đơn vị, thủ trưởng đơn vị nhận được thông báo phải kịp thời báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng để việc tổ chức đón tiếp được thực hiện trọng thể, đúng nghi thức.
4. Chánh Văn phòng hoặc Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế trong phạm vi nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm:
a) Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xin phép;
b) Trình Bộ trưởng xem xét, quyết định;
c) Thông báo ý kiến của Bộ trưởng đến đơn vị chủ trì;
d) Chuẩn bị tổ chức đón tiếp khách của lãnh đạo Bộ;
đ) Chuẩn bị giấy mời và kiểm tra công tác chuẩn bị;
e) Mời các cơ quan thông tấn báo chí cần thiết để đưa tin;
g) Hướng dẫn đơn vị chủ trì thực hiện chế độ báo cáo, đánh giá quá trình và kết quả tổ chức sau mỗi hoạt động.