Điều 18. Các cuộc họp định kỳ
Các cuộc họp định kỳ của Bộ gồm: giao ban tuần, giao ban tháng, hội nghị sơ kết công tác 6 tháng, hội nghị tổng kết công tác năm của ngành.
1. Giao ban tuần: tổ chức vào sáng Thứ hai hàng tuần, do Bộ trưởng chủ trì. Khi Bộ trưởng vắng, Thứ trưởng làm nhiệm vụ thường trực hoặc Bộ trưởng phân công một Thứ trưởng chủ trì cuộc họp. Trường hợp cần thiết, Bộ trưởng triệu tập họp giao ban vào ngày khác.
a) Nội dung: kiểm điểm tình hình hoạt động của Bộ và những hoạt động nổi bật của toàn ngành trong tuần trước, triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động trong tuần;
b) Thành phần dự giao ban tuần gồm: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, đại diện lãnh đạo Văn phòng Ban Cán sự, Ban Bảo vệ chính trị nội bộ, Thủ trưởng đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước, Viện nghiên cứu, cơ quan báo chí trực thuộc Bộ, Thường trực Đảng ủy cơ quan Bộ, Chủ tịch Công đoàn Bộ, Chủ tịch Công đoàn In Việt Nam; Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Bộ.
c) Trình tự cuộc họp: Chánh Văn phòng báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện công tác tuần trước, dự kiến công tác cần triển khai trong tuần, thông báo văn bản quan trọng liên quan đến hoạt động của Bộ; Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Cục trưởng Cục Báo chí thông báo tóm tắt những thông tin liên quan đến công tác quản lý nhà nước của ngành; Thứ trưởng thông báo hoạt động lớn thuộc lĩnh vực công tác được phân công, đánh giá tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị thuộc khối phụ trách; Thủ trưởng đơn vị trực thuộc báo cáo bổ sung hoặc vấn đề cần xin ý kiến. Cuối cuộc họp người chủ trì có ý kiến kết luận, chỉ đạo cụ thể về từng vấn đề và phân công trách nhiệm thực hiện công tác trong tuần tiếp theo.
2. Giao ban tháng: tổ chức vào sáng thứ hai tuần đầu tiên mỗi tháng.
a) Nội dung: kiểm điểm tình hình hoạt động của Bộ và những hoạt động nổi bật của toàn ngành tháng trước; triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động trong tháng. Các cuộc họp giao ban tháng cuối của mỗi quý kết hợp việc đánh giá tình hình công tác trong quý và dự kiến công tác quý tiếp theo.
b) Thành phần dự giao ban tháng: như thành phần dự giao ban tuần, mời thêm đại diện Ban Tư tưởng – Văn hóa Trung ương, Vụ Văn xã – Văn phòng Chính phủ, Giám đốc Sở Văn hóa – Thông tin Hà Nội và thủ trưởng một số đơn vị khác theo chỉ đạo của Bộ trưởng;
c) Trình tự cuộc họp: như cuộc họp giao ban tuần, nhưng thay báo cáo tuần bằng báo cáo tình hình thực hiện công tác tháng trước và dự kiến kế hoạch công tác tháng tiếp theo. Sau cuộc họp, Chánh Văn phòng có trách nhiệm gửi các đơn vị trực thuộc Bộ văn bản “Thông báo giao ban tháng” nêu đầy đủ ý kiến kết luận của ngành chủ trì cuộc họp gửi.
3. Hội nghị sơ kết công tác 6 tháng: tổ chức vào trung tuần tháng 7 hàng năm;
a) Nội dung: kiểm điểm tình hình hoạt động 6 tháng đầu năm và kế hoạch triển khai thực hiện công tác 6 tháng cuối năm của ngành.
b) Thời gian tổ chức và thành phần tham dự hội nghị do Bộ trưởng quyết định đối với từng Hội nghị cụ thể.
4. Hội nghị tổng kết công tác năm của ngành tổ chức sau khi được Thủ tướng Chính phủ đồng ý về nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm đối với từng Hội nghị cụ thể;
a) Nội dung: kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch công tác năm của ngành; thông qua kế hoạch công tác năm tiếp theo;
b)Trình tự cơ bản của hội nghị sơ kết, tổng kết ngành: sau khi Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng được Bộ trưởng phân công trình bày báo cáo sơ kết, tổng kết; các thành viên tham dự Hội nghị thảo luận; các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước có ý kiến chỉ đạo; Bộ trưởng phát biểu tiếp thu và kết luận.
5. Chánh Văn phòng chủ trì chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu và các vấn đề cần thiết khác phục vụ các cuộc họp, hội nghị theo quy định của Bộ trưởng; tổ chức ghi biên bản và thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo của người chủ trì các cuộc họp định kỳ.