Điều 10. Thành lập các tổ chức tư vấn lâm thời
1. Đối với những vấn đề phức tạp, thực hiện trong thời gian dài, cần có sự phối hợp của nhiều đơn vị, nhiều cấp, nhiều ngành, tùy theo yêu cầu, tính chất công việc, Bộ trưởng thành lập các tổ chức tư vấn lâm thời giúp việc theo các hình thức sau:
a) Hội đồng tư vấn là tổ chức lâm thời, gồm các chuyên gia trong và ngoài ngành Văn hóa – Thông tin có kiến thức và kinh nghiệm, làm nhiệm vụ tư vấn cho Bộ trưởng về một lĩnh vực chuyên môn trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Bộ Văn hóa – Thông tin;
b) Ban Chỉ đạo, Ban Công tác các hoạt động của Bộ Văn hóa – Thông tin (sau đây gọi là Ban Chỉ đạo) là tổ chức lâm thời do Thứ trưởng làm Trưởng ban, có nhiệm vụ giúp Bộ trưởng chỉ đạo, tổ chức thực hiện một hoặc một nhóm công việc quản lý nhà nước trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Bộ Văn hóa – Thông tin;
- Ban Chỉ đạo được thành lập trên cơ sở:
+ Văn bản của cấp trên quy định;
+ Yêu cầu thực hiện những công việc bao trùm chức năng, nhiệm vụ của nhiều đơn vị mà không thể giao cho một đơn vị chủ trì;
+ Tính chất phức tạp, nhạy cảm của công việc;
+ Bộ trưởng thấy cần thiết.
- Trường hợp cần thiết, Bộ trưởng trực tiếp chỉ đạo hoặc làm nhiệm vụ Trưởng ban chỉ đạo. Những vấn đề liên quan các hoạt động chính trị hoặc quản lý nhà nước về văn hóa, thông tin đặc biệt quan trọng, không thành lập Ban Chỉ đạo mà do Ban Cán sự trực tiếp chỉ đạo thực hiện. Giúp việc cho Bộ trưởng, Ban Cán sự là các tổ công tác.
c) Ban Tổ chức các hoạt động văn hóa, thông tin quan trọng mang tính quốc gia, quốc tế (sau đây gọi là Ban Tổ chức) là tổ chức lâm thời do một Thứ trưởng làm Trưởng ban, có nhiệm vụ giúp Bộ trưởng tổ chức các hoạt động trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Bộ. Trường hợp tổ chức các hoạt động sự nghiệp văn hóa, thông tin đặc biệt quan trọng liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp, Bộ trưởng trình Thủ tướng Chính phủ thành lập Ban Chỉ đạo Nhà nước.
d) Hội đồng tư vấn, Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức có các tổ giúp việc. Tổ giúp việc là một nhóm chuyên viên của một hoặc một số cơ quan, đơn vị có nhiệm vụ giúp các Ban, Hội đồng tư vấn lập kế hoạch và tổ chức, triển khai thực hiện công việc được giao. Nhiệm vụ, thời gian hoạt động của tổ giúp việc do Trưởng ban quy định.
2. Nhiệm vụ, phương thức, thành phần và thời gian hoạt động của tổ chức tư vấn lâm thời do Bộ trưởng quy định trong quyết định thành lập.
3. Trường hợp phải mời đại diện Bộ, ngành khác tham gia là thành viên của các tổ chức tư vấn lâm thời, đơn vị được giao trách nhiệm ban đầu xin ý kiến chỉ đạo hoặc đề xuất lấy ý kiến của các cơ quan liên quan về việc cử người tham gia báo cáo Bộ trưởng.
4. Việc cử người tham gia các tổ công tác, tổ tư vấn của các cơ quan, Bộ ngành khác, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì phối hợp với Chánh Văn phòng đề xuất trình lãnh đạo Bộ quyết định.
5. Việc tham gia các tổ chức xã hội, tổ chức nghề nghiệp thực hiện theo quy định tại Văn bản số 3946/VHTT-TCCB ngày 10 tháng 09 năm 2003 của Bộ Văn hóa – Thông tin.