Điều 23. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng
1. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo với Bộ trưởng và Thứ trưởng trực tiếp phụ trách. Các báo cáo (trừ báo cáo tuần) phải thông qua Thứ trưởng trực tiếp phụ trách;
Các đơn vị trực thuộc Bộ định kỳ gửi báo cáo cho Văn phòng theo thời hạn sau:
- Sáng thứ sáu hàng tuần gửi báo cáo tuần;
- Ngày 20 hàng tháng gửi báo cáo tháng;
- Ngày 20 tháng cuối quý gửi báo cáo quý;
- Ngày 10 tháng 6 gửi báo cáo sơ kết 6 tháng;
- Ngày 30 tháng 11 gửi báo cáo tổng kết năm.
Chánh Văn phòng trình Bộ trưởng điều chỉnh thời hạn và nội dung các báo cáo định kỳ đúng với quy định của Chính phủ và phù hợp với tình hình cụ thể.
2. Khi có vấn đề đột xuất, phát sinh ngoài phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, thủ trưởng đơn vị phải báo cáo ngay với Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng trực tiếp phụ trách, đồng thời đề xuất ý kiến giải quyết.
3. Các đơn vị trong mạng tin học của Bộ thực hiện chế độ làm việc và báo cáo trên mạng theo Quy chế hoạt động của mạng CINET, ban hành tại văn bản số 3903/VHTT-VP ngày 21/09/1998 của Ban điều hành mạng CINET Bộ Văn hóa – Thông tin. Văn phòng chịu trách nhiệm đưa các thông tin lên mạng tin học diện rộng của Chính phủ theo quy định hiện hành.
4. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở Văn hóa – Thông tin thường xuyên thực hiện trao đổi thông tin hai chiều, trao đổi thông tin với các cơ quan Trung ương và địa phương có liên quan; thực hiện nghĩa vụ cung cấp thông tin khi nhận được yêu cầu của các cơ quan, đơn vị, địa phương khác theo quy định của pháp luật; thông báo để Văn phòng cử cán bộ tham dự các buổi giao ban khi cần thiết, các cuộc họp sơ kết, tổng kết công tác của đơn vị và địa phương mình.
5. Ngoài nhiệm vụ trên, Cục trưởng Cục Báo chí và Chánh Văn phòng thực hiện nhiệm vụ sau đây:
a) Cục trưởng Cục Báo chí tổ chức điểm báo hàng ngày, báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng những thông tin trên báo có liên quan đến công tác quản lý của ngành, thông báo ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng xử lý các vấn đề trong lĩnh vực quản lý nhà nước về báo chí và những nội dung trên báo chí cho các đơn vị liên quan. Theo dõi việc thực hiện các nội dung đó;
b) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm tổ chức cung cấp thông tin hàng ngày cho Bộ trưởng, Thứ trưởng về các vấn đề đã và đang được Bộ giải quyết và một số thông tin kinh tế, văn hóa – xã hội, an ninh, đối ngoại, tình hình quốc tế liên quan đến ngành trong ngày; hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Bộ, các Sở Văn hóa – Thông tin thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Bộ trưởng.