Điều 15. Quy trình lãnh đạo Bộ ký văn bản
1. Thủ trưởng đơn vị có chức năng giúp Bộ trưởng thực hiện quản lý nhà nước chuẩn bị hồ sơ trình Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng ký các văn bản của Bộ. Các văn bản trình ký phải chuyển qua Văn phòng để tổng hợp, phân loại, theo dõi và rà soát về thể thức, thủ tục hành chính. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra hồ sơ trình.
Hồ sơ trình gồm:
a) Phiếu trình giải quyết công việc của Thủ trưởng đơn vị chủ trì;
b) Dự thảo văn bản trình ký (kể cả dự thảo văn bản hướng dẫn);
c) Phiếu thẩm định của Vụ Pháp chế (đối với văn bản quy phạm pháp luật);
d) Tổng hợp ý kiến của các đơn vị liên quan; phiếu phối hợp xử lý văn bản của các đơn vị; các ý kiến tư vấn khác (nếu có); các biên bản cuộc họp (nếu có);
đ) Kế hoạch triển khai thực hiện khi văn bản được ban hành (nếu có);
e) Các tài liệu liên quan khác.
2. Văn bản trình Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng ký ban hành phải do thủ trưởng đơn vị trình ký tắt vào cuối tất cả các bản (cấp phó chỉ ký tắt các văn bản thuộc mảng việc được phân công hoặc được uỷ quyền khi cấp trưởng đi vắng). Văn bản của các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp trực thuộc Bộ trước khi trình Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng ký phải có ý kiến và chữ ký tắt của lãnh đạo Cục, Vụ chức năng quản lý nhà nước chuyên ngành về lĩnh vực đó hoặc lãnh đạo Văn phòng.
3. Khi hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định, Chánh Văn phòng có trách nhiệm trình Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng trực tiếp phụ trách. Nếu hồ sơ trình chưa đúng yêu cầu, trong thời gian một ngày, Chánh Văn phòng phải gửi lại đơn vị trình và nêu rõ những vấn đề cần bổ sung. Nếu phát hiện có nội dung bất hợp lý, Chánh Văn phòng trao đổi lại với thủ trưởng đơn vị trình hoặc kịp thời có văn bản báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng chỉ đạo công việc xem xét, quyết định.
4. Công văn, tờ trình đề nghị giải quyết công việc chỉ gửi một bản chính đến Bộ trưởng, Thứ trưởng và cơ quan có thẩm quyền. Nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để biết hoặc phối hợp thì chỉ ghi tên cơ quan đó ở phần cuối văn bản (mục Nơi nhận).
5. Các dự thảo văn bản trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành, thủ trưởng đơn vị chủ trì phối hợp với Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Chánh Văn phòng, theo dõi tình hình xem xét của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ kịp thời báo cáo Bộ trưởng những vấn đề vướng mắc nếu dự thảo văn bản chậm ban hành.