Điều 14. Công tác chuẩn bị họp Hội đồng kỷ luật
1. Công chức cấp xã khi vi phạm kỷ luật phải làm bản kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật.
2. Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp xã nơi sử dụng công chức có trách nhiệm tổ chức cuộc họp để công chức vi phạm kỷ luật kiểm điểm trước tập thể UBND cấp xã. Biên bản cuộc họp kiểm điểm có kiến nghị hình thức kỷ luật của UBND cấp xã.
3. Hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật gồm: Bản kiểm điểm của công chức vi phạm kỷ luật; Biên bản họp kiểm điểm công chức vi phạm kỷ luật của tập thể UBND cấp xã; trích ngang sơ yếu lý lịch của công chức vi phạm kỷ luật, các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến việc xử lý kỷ luật.
4. Công chức cấp xã vi phạm kỷ luật được Hội đồng kỷ luật gửi giấy báo triệu tập trước khi Hội đồng kỷ luật họp 07 ngày làm việc.
Trường hợp nếu công chức vi phạm kỷ luật vắng mặt thì phải có lý do chính đáng. Nếu đã gởi giấy triệu tập 02 lần mà công chức vi phạm kỷ luật vẫn vắng mặt hoặc trường hợp công chức vi phạm kỷ luật không chịu viết bản kiểm điểm theo yêu cầu của UBND cấp xã thì Hội đồng kỷ luật vẫn họp xem xét và kiến nghị hình thức kỷ luật.