Mẫu báo cáo đánh giá tác động khi sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo trong cơ quan nhà nước (Mẫu số AI02 - Nghị định 142/2026/NĐ-CP của Chính phủ)

Mẫu AI02: Báo cáo đánh giá tác động khi sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo trong cơ quan nhà nước

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG

KHI SỬ DỤNG HỆ THỐNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

Kính gửi: ................................................................

I. Thông tin chung

1. Tên cơ quan, đơn vị triển khai: .....................................................................

2. Tên hệ thống trí tuệ nhân tạo: .......................................................................

3. Nhà cung cấp hệ thống: ................................................................................

4. Mục tiêu, phạm vi và chức năng chính của hệ thống: ..................................

5. Căn cứ pháp lý triển khai hệ thống (nếu có): ................................................

6. Đối tượng phục vụ và quy mô người sử dụng dự kiến: ................................

7. Mức độ rủi ro của hệ thống theo quy định của pháp luật về trí tuệ nhân tạo:

...........................................................................................................................

8. Thời gian dự kiến đưa hệ thống vào vận hành chính thức: ...........................

9. Mã hệ thống trí tuệ nhân tạo (nếu có): ..........................................................

II. Mô tả hệ thống

1. Vai trò của trí tuệ nhân tạo trong nghiệp vụ: ...............................................

2. Dữ liệu đầu vào của hệ thống (nguồn dữ liệu, loại dữ liệu, có bao gồm dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu nhạy cảm hay không): .....................................................

3. Kết quả đầu ra hệ thống: ...............................................................................

4. Mức độ tự động hóa trong quá trình ra quyết định hoặc hỗ trợ ra quyết định: ...........................................................................................................................

5. Cơ chế giám sát, phê duyệt của con người trong quá trình vận hành hệ thống:

...........................................................................................................................

6. Phạm vi và mức độ ảnh hưởng của hệ thống đối với tổ chức, cá nhân hoặc cộng đồng: ..................................................................................................................

III. Đánh giá rủi ro

1. Rủi ro liên quan đến quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân: ...................

2. Rủi ro về thiên lệch, phân biệt đối xử hoặc thiếu công bằng: .......................

3. Rủi ro về độ chính xác, độ tin cậy của hệ thống: ..........................................

4. Rủi ro liên quan đến tính minh bạch và trách nhiệm giải trình: ...................

5. Rủi ro về an toàn thông tin, an ninh mạng: ...................................................

6. Rủi ro có thể phát sinh đối với quyền con người, công bằng xã hội hoặc lợi ích công cộng: .........................................................................................................

7. Các rủi ro khác: .............................................................................................

IV. Biện pháp kiểm soát, giảm thiểu rủi ro

1. Biện pháp kỹ thuật (kiểm soát dữ liệu, kiểm soát thuật toán, bảo đảm an toàn hệ thống): ...........................................................................................................

2. Biện pháp tổ chức và quản lý (quy trình vận hành, phân công trách nhiệm, đào tạo nhân sự): ......................................................................................................

3. Biện pháp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân bị ảnh hưởng: ...........................................................................................................................

V. Kế hoạch giám sát, đánh giá sau triển khai

1. Tần suất rà soát, đánh giá hoạt động của hệ thống: ....................................

2. Cơ chế phát hiện, báo cáo và xử lý sự cố hoặc rủi ro phát sinh: ................

3. Cơ chế tiếp nhận phản ánh, khiếu nại hoặc kiến nghị của tổ chức, cá nhân liên quan đến việc sử dụng hệ thống: .....................................................................

VI. Ý kiến tham vấn, tiếp thu

Ý kiến của các cơ quan, tổ chức, chuyên gia hoặc đơn vị liên quan (nếu có): .

...........................................................................................................................

VII. Cam kết của cơ quan triển khai

Cơ quan, đơn vị triển khai cam kết:

1. Thông tin trong báo cáo này là trung thực, đầy đủ và chính xác.

2. Việc sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo tuân thủ quy định của pháp luật về trí tuệ nhân tạo và các quy định pháp luật có liên quan.

3. Thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý rủi ro, giám sát và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân bị ảnh hưởng bởi việc sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo.