Mẫu biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng (Mẫu số 06 - Văn bản hợp nhất 03/2026/VBHN-QĐ-UBND của UBND Thành phố Huế)

Mẫu số 06. Biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng

BIÊN BẢN

HỌP HỘI ĐỒNG XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG

I. NHỮNG THÔNG TIN CHUNG

1. Tên công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng:.….….….….….….…

Tác giả/đại diện tác giả công trình: …………………………………………

2. Quyết định thành lập Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp … số … ngày … tháng … năm ….

3. Ngày họp Hội đồng:………………………………..

Địa điểm:……………………………..

4. Số thành viên có mặt trên tổng số thành viên của Hội đồng: .../...

Vắng mặt: ... người, gồm các thành viên:

…………………………………………..

…………………………………………..

5. Khách mời tham dự họp Hội đồng

II. NỘI DUNG LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG

* Đối với Phiên họp thứ nhất:

1. Đại diện cơ quan Thường trực công bố quyết định thành lập Hội đồng; phổ biến các quy định liên quan đến hoạt động của Hội đồng.

2. Hội đồng nhận hồ sơ công trình.

3. Hội đồng thống nhất phương thức làm việc.

4. Hội đồng phân công các thành viên làm ủy viên phản biện nhận xét đối với từng công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng. Danh sách ủy viên phản biện từng công trình như sau:

* Đối với Phiên họp xét tặng Giải thưởng:

1. Các ủy viên phản biện, ủy viên đọc văn bản nhận xét, phân tích hồ sơ công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng theo từng tiêu chuẩn được quy định (Chủ tịch Hội đồng đọc các văn bản nhận xét, đánh giá của các thành viên vắng mặt - nếu có).

Thành viên Hội đồng nêu câu hỏi đối với các ủy viên phản biện về từng nội dung nhận xét công trình so với tiêu chuẩn quy định.

2. Hội đồng trao đổi, thảo luận về công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng, đối chiếu với từng tiêu chuẩn xét tặng Giải thưởng.

3. Bầu Ban kiểm phiếu với các thành viên sau:

a) Trưởng ban: …………………………………………………………………

b) Hai ủy viên: ………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

4. Thành viên Hội đồng bỏ phiếu đánh giá công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng.

Kết quả kiểm phiếu đánh giá công trình được trình bày trong Biên bản kiểm phiếu gửi kèm theo.

5. Kết luận và kiến nghị của Hội đồng

a) Kết quả bỏ phiếu của Hội đồng:

- Đề nghị tặng Giải thưởng: ...

- Không đề nghị tặng Giải thưởng: ...

Số phiếu đề nghị tặng Giải thưởng trên tổng số thành viên Hội đồng: .../...

b) Đánh giá, nhận xét công trình đề nghị tặng Giải thưởng ........................(hoặc phân tích lý do không đề nghị tặng Giải thưởng):

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

c) Kết luận của Hội đồng:

■ Trường hợp đề nghị tặng Giải thưởng:

Căn cứ kết quả bỏ phiếu đánh giá, Hội đồng kiến nghị Hội đồng xét tặng Giải thưởng ….... xem xét và thực hiện các thủ tục tiếp theo để đề nghị tặng ............................................cho công trình: ...

■ Trường hợp không đề nghị tặng Giải thưởng:

Căn cứ kết quả bỏ phiếu đánh giá, Hội đồng không đề nghị xét tặng Giải thưởng cho công trình: ...

Biên bản này đã được đọc lại cho các thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng dự họp cùng nghe và thống nhất thông qua nội dung Biên bản.

ĐẠI DIỆN BAN KIỂM PHIẾU

Trưởng ban

(Ký và ghi rõ họ tên)