Điều 34. Hội họp:
1. UBND tỉnh họp ít nhất 1 tháng 1 lần để thảo luận, quyết định tập thể các vấn đề theo luật định. Nội dung, thời gian, thành phần... được qui định cụ thể tại Điều 22, 23, 24 Qui chế này.
2. Định kỳ ba tháng một lần (trừ trường hợp đột xuất) UBND tỉnh họp với các Giám đốc sở và các Chủ tịch UBND huyện để kiểm điểm việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các quyết định, chỉ thị, chỉ đạo của UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và bàn triển khai những công việc sắp tới. Khi cần thiết Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập các Giám đốc sở và các Chủ tịch UBND huyện để chỉ đạo giải quyết một số vấn đề liên quan đến nhiều ngành, địa phương. Trong từng trường hợp cụ thể, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND làm việc với 1 hoặc 1 số Sở, UBND Huyện hoặc làm việc trực tiếp với cơ sở:
3. Họp giao ban hàng tuần:
a- Thành phần họp giao ban gồm có: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng. Trường hợp cần thiết có thể mời một số Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND huyện và các cơ quan có liên quan.
b- Nội dung giao ban:
+ Chánh văn phòng báo cáo những công việc chính đã xử lý tuần trước; Những khó khăn, vướng mắc, tồn tại và trao đổi để quyết định 1 số vấn đề thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh và bàn chương trình công tác tuần sau.
+ Xử lý mối quan hệ trong giải quyết công việc giữa Chủ tịch với các Phó Chủ tịch và giữa các Phó Chủ tịch với nhau.
c- Cuộc họp giao ban được tiến hành vào ngày thứ Sáu hàng tuần, trừ khi có quyết định khác của Chủ tịch UBND tỉnh.
Trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh vắng mặt, Chủ tịch UBND tỉnh ủy nhiệm cho 1 Phó Chủ tịch thay mặt Chủ tịch điều hành cuộc họp giao ban.
4. Các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh với Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh dạo UBMTTQ Việt Nam tỉnh và các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh theo qui định tại Chương VIII Qui chế này.
Đối với các cuộc họp trên, Chánh Vản phòng có trách nhiệm:
+ Chủ động bố trí lịch để UBND tỉnh họp thường kỳ theo đúng thời gian, số lần Luật tổ chức HĐND và UBND qui định và các cuộc họp khác của UBND, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh theo qui định trên (Trừ các cuộc họp đột xuất do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch quyết định).
+ Phối hợp với các Giám đốc sở, Chủ tịch UBND huyện và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình của các cuộc họp; Gửi thư mời và tài liệu họp cho các thành viên tham dự; Phục vụ các cuộc họp, ghi biên bản; Thông tin, thông báo kết quả các cuộc họp theo qui định.
5. Các Sở khi cần tổ chức Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác (hằng năm hoặc 1 số năm) hoặc Hội họp có mời nhiều Lãnh đạo sở, Huyện thì phải được Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách chỉ đạo hoặc đồng ý trước về mặt nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm họp.
6. Tất cả các cuộc họp phải được tổ chức ngắn gọn, thiết thực và tiết kiệm.