Điều 14. Trình tự lập chương trình công tác của UBND tỉnh: — Quyết định 9656/2003/QĐ-UB

a- Chậm nhất vào ngày 15 tháng 11 hàng năm, các Phó Chủ tịch, ủy viên UBND tỉnh và Giám đốc các sở, Chủ tịch UBND huyện gửi Văn phòng HĐND và UBND tỉnh danh mục những đề án, dự thảo văn bản cần trình UBND, Chủ tịch UBND tỉnh trong năm tới. Danh mục phải thể hiện rõ: Tên đề án, dự thảo văn bản; Cấp quyết định (UBND, Chủ tịch UBND tỉnh); Cơ quan thẩm định; Thời hạn trình của từng đề án dự thảo văn bản.

b- Văn phòng tổng hợp dự thảo chương trình công tác năm sau của UBND tỉnh và chậm nhất vào ngày 25 tháng 11 gửi lại cho các cơ quan có liên quan để tham gia ý kiến.

c- Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình công tác của UBND tỉnh, các cơ quan phải có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi Văn phòng để tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét cho ý kiến chỉ đạo, hoàn chỉnh và trình UBND tỉnh thông qua tại phiên họp thường kỳ cuối năm.

d- Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày UBND tỉnh thông qua chương trình công tác năm, Văn phòng trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành và gửi các thành viên UBND tỉnh, Giám đốc sở, Chủ tịch UBND huyện và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan biết, thực hiện.

a- Trong tháng cuối của mỗi quí các cơ quan phải đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác quí đó, soát xét lại các vấn đề của quí tiếp theo đã ghi trong chương trình năm và xem xét các vấn đề mới phát sinh để đề nghị điều chỉnh chương trình công tác cho quí sau.

Chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối quí, các cơ quan gửi dự kiến điều chỉnh chương trình quí sau cho Văn phòng. Quá thời hạn trên, coi như không có nhu cầu điều chỉnh.

b- Văn phòng tổng hợp chương trình công tác quí của UBND tỉnh (các vấn đề được phân theo các lĩnh vực do Chủ tịch UBND tỉnh và từng Phó Chủ tịch xử lý) trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định và chậm nhất là ngày 20 của tháng cuối quí phải gửi chương trình công tác quí sau cho các cơ quan liên quan biết, thực hiện.

a- Hàng tháng, các cơ quan căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án, văn bản dự thảo và các vấn đề đã ghi trong chương trình quí, những vấn đề còn tồn đọng và phát sinh thêm để đề nghị điều chỉnh chương trình tháng sau. Đề nghị này phải gửi đến Văn phòng chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng. Quá thời hạn trên, coi như cơ quan không có đề nghị điều chỉnh chương trình.

b- Văn phòng tổng hợp chương trình công tác tháng của UBND tỉnh, có phân theo các lĩnh vực do Chủ tịch và từng Phó Chủ tịch UBND tỉnh xử lý, trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định và chậm nhất là ngày 25 hàng tháng phải gửi chương trình công tác tháng sau cho các cơ quan liên quan biết thực hiện.

Căn cứ chương trình công tác tháng và sự chỉ đạo của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND tỉnh xây dựng chương trình công tác tuần của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, trình Chủ tịch và các Phó Chủ tịch quyết định và thông báo cho các cơ quan liên quan biết chậm nhất vào ngày thứ 6 tuần trước.

Các cơ quan, đơn vị khi có yêu cầu Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết công việc trong tuần phải đăng ký với Văn phòng HĐND và UBND tỉnh chậm nhất vào ngày thứ tư tuần trước để xếp lịch.