Điều 19. Xử lý phiếu trình và thông báo kết quả:
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch xem xét, giải quyết công việc hàng ngày chủ yếu trên cơ sở phiếu trình của Chánh văn phòng và các hồ sơ, tài liệu, bản dự thảo kèm theo của cơ quan trình.
2. Đối với các nội dung trình thông thường, không phức tạp thì chậm nhất 2 ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng trình, Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) có ý kiến chính thức vào phiếu trình hoặc vào các văn bản dự thảo để chuyển lại Văn phòng.
3. Đối với các nội dung trình là các đề án, dự thảo văn bản qui phạm pháp luật và những vấn đề phức tạp, mặc dù đã được thủ trưởng cơ quan trình chuẩn bị đầy đủ thủ tục nhưng Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) thấy cần tham khảo ý kiến tư vấn của các chuyên gia hoặc yêu cầu Thủ trưởng cơ quan trình và cơ quan liên quan trình bày trước khi quyết định thì Văn phòng thông báo cho Thủ trưởng cơ quan trình chuẩn bị nội dung và tổ chức buổi làm việc cho Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Thời gian Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định xử lý cuối cùng các vấn đề này không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng trình. Đối với các trường hợp cần thống nhất giữa các Phó Chủ tịch hoặc trường hợp Phó Chủ tịch phụ trách có ý kiến trước khi trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thì có thể kéo dài thời gian xử lý nhưng cũng không quá 10 ngày làm việc.
4. Riêng đối với các đề án thuộc quyền quyết định của tập thể UBND tỉnh, sau khi đã xem xét, tùy tính chất và mức độ chuẩn bị của từng đề án, Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) quyết định:
- Cho trình đề án ra phiên họp UBND tỉnh.
- Hoãn việc trình đề án ra phiên họp UBND tỉnh để chuẩn bị thêm, nếu xét thấy đề án chưa đạt yêu cầu.
- Cho áp dụng hình thức Phiếu lấy ý kiến các thành viên UBND tỉnh qui định tại Khoản 2 Điều 2 qui chế này.
5. Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được ý kiến quyết định cuối cùng của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch, Văn phòng thông báo cho Thủ trưởng cơ quan trình biết để hoàn chỉnh lại dự thảo văn bản. Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của Văn phòng, Thủ trưởng cơ quan trình phải hoàn chỉnh lại dự thảo văn bản để trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch ký ban hành. Đối với những vấn đề phức tạp phải chỉnh sửa lại nhiều cũng không quá 10 ngày làm việc.
Theo chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch về các trường hợp không cần thiết phải ra văn bản của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh, trong thời hạn 5 ngày làm việc, Chánh văn phòng thông báo bằng văn bản cho cơ quan trình và các cơ quan liên quan biết.
Đối với các đề án đã được tập thể UBND tỉnh thông qua thì trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày UBND tỉnh thông qua hoặc kể từ ngày nhận được thông báo của Văn phòng, Thủ trưởng cơ quan trình có trách nhiệm hoàn chỉnh các văn bản cần thiết trình UBND tỉnh phê duyệt ban hành để thực hiện.
6. Chậm nhất 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ của cơ quan trình nếu chưa có quyết định cuối cùng của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch thì Văn phòng phải gửi công văn thông báo cho cơ quan trình biết rõ lý do.