Điều 17. Thủ tục gửi công văn, tờ trình giải quyết công việc: — Quyết định 9656/2003/QĐ-UB

a- Công văn, tờ trình UBND, Chủ tịch UBND tỉnh phải do Giám đốc sở, Chủ tịch UBND huyện, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đoàn thể ở địa phương (hoặc ủy quyền cho cấp phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền.

b- Đối với những vấn đề có liên quan đến chức năng của cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của các cơ quan đó. Trường hợp đã hỏi ý kiến nhưng hết thời hạn qui định mà cơ quan liên quan không có ý kiến, trong hồ sơ trình phải báo cáo, nêu rõ danh sách các cơ quan đó.

c- Đối với các đề án, dự thảo văn bản qui phạm pháp luật và những vấn đề liên quan đến chủ trương chính sách phải kèm theo:

+ Tờ trình UBND, Chủ tịch UBND tỉnh trong đó thuyết minh rõ nội dung chính của đề án, luận cứ của các kiến nghị, các ý kiến khác nhau;

+ Văn bản của cơ quan thẩm định đề án, dự thảo văn bản theo qui định của pháp luật;

+ Báo cáo ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến của tổ chức tư vấn (nếu có);

+ Dự thảo văn bản chính và văn bản hướng dẫn thực hiện văn bản chính.

+ Kế hoạch tổ chức thực hiện khi đề án được thông qua hoặc văn bản chính được ban hành;

+ Các tài liệu cần thiết khác.

Chánh Văn phòng tổ chức lập danh mục để theo dõi, đôn đốc quá trình xử lý.