Điều 47. Thông tin, báo cáo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch
1. Các cơ quan cấp tỉnh, Ủy ban ban nhân dân cấp huyện trình UBND Tỉnh, Chủ tịch các loại báo cáo sau đây:
a) Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 06 tháng, năm) tổng hợp về tình hình công tác, quản lý, điều hành, kết quả thực hiện chương trình công tác của UBND Tỉnh, Chủ tịch và các nhiệm vụ UBND Tỉnh, Chủ tịch giao của sở, ngành, địa phương mình; tham gia đánh giá và đề xuất, kiến nghị đối với hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch;
Báo cáo gửi Văn phòng và các cơ quan liên quan chậm nhất (Báo cáo tháng ngày 20 hàng tháng; Báo cáo quý ngày 15 của tháng cuối quý; Báo cáo 06 tháng ngày 10 tháng 6 hàng năm; Báo cáo năm ngày 05 tháng 12 hàng năm). Các cơ quan được giao nhiệm vụ tổng hợp báo cáo trình UBND Tỉnh, Chủ tịch chậm nhất sau 02 (hai) ngày làm việc theo các mốc thời gian trên.
b) Các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch;
c) Dự thảo các báo cáo của UBND Tỉnh, Chủ tịch trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân Tỉnh theo sự phân công của Chủ tịch.
2. Bộ Chỉ huy Quân sự Tỉnh, Công an Tỉnh, Ban An toàn giao thông Tỉnh, hằng ngày (kể cả ngày Lễ, Tết) báo cáo Chủ tịch về tình hình biên giới, quốc phòng, an ninh, trật tự an toàn xã hội.
3. Ngoài các nhiệm vụ quy định tại Khoản 1 Điều này, Chánh Văn phòng còn phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
a) Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch bằng các báo cáo nhanh hàng ngày về các vấn đề cần quan tâm; báo cáo tổng hợp công tác chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch, tình hình thực hiện chương trình công tác và các nhiệm vụ UBND Tỉnh, Chủ tịch giao định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng, năm; chủ động phối hợp với các sở, ngành, địa phương báo cáo, tham mưu đề xuất UBND Tỉnh, Chủ tịch chỉ đạo xử lý kịp thời những vấn đề nhạy cảm, dư luận xã hội quan tâm; các báo cáo khác theo yêu cầu của Chủ tịch;
b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan trong hệ thống hành chính thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo;
c) Xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin tại Văn phòng phục vụ chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch và các thành viên khác của UBND Tỉnh; ứng dụng công nghệ thông tin trong các phiên họp UBND Tỉnh, các cuộc họp, làm việc và xử lý công việc thường xuyên của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch; gửi tài liệu, mời họp qua mạng máy tính;
d) Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, tiếp nhận các ý kiến góp ý phản hồi của người dân, tổ chức phục vụ tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch.