Điều 16. Quy trình xử lý đề án, báo cáo, văn bản đề xuất khác trình UBND Tỉnh, Chủ tịch
1. Đối với hồ sơ trình chưa đầy đủ, không đúng thủ tục hoặc không đúng thẩm quyền giải quyết của UBND Tỉnh, Chủ tịch thì chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng trả lại nơi gửi và nêu rõ lý do hoặc thông báo việc chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
2. Đối với hồ sơ trình đầy đủ, đúng thủ tục, không cần lấy thêm ý kiến sở, ngành liên quan thì chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng lập Phiếu trình giải quyết công việc nêu rõ ý kiến thẩm tra, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch xem xét, quyết định.
3. Đối với hồ sơ trình cần lấy thêm ý kiến sở, ngành liên quan theo quy định, chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng xử lý như sau:
a) Gửi văn bản lấy ý kiến sở, ngành liên quan, trong đó ghi rõ thời hạn trả lời theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 10 Quy chế này. Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi hết thời hạn lấy ý kiến, Văn phòng lập Phiếu trình giải quyết công việc và dự thảo văn bản (nếu có), trình Chủ tịch xem xét, quyết định;
b) Trường hợp cần thiết, lãnh đạo Văn phòng chủ trì cuộc họp với các cơ quan liên quan để làm rõ các nội dung trước khi trình Chủ tịch. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ khi kết thúc cuộc họp, sở, ngành chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng để hoàn chỉnh hồ sơ, trình Chủ tịch xem xét, quyết định.
4. Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý hồ sơ trình và có ý kiến vào Phiếu trình giải quyết công việc của Văn phòng trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng trình, trừ trường hợp đặc biệt.
5. Quy trình giải quyết tiếp theo đối với các vấn đề thuộc thẩm quyền của UBND Tỉnh, thực hiện theo quy định tại các khoản 5, 6 và 7 Điều 15 Quy chế này.
6. Đối với vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch thì Chủ tịch, Phó Chủ tịch cho ý kiến vào Phiếu trình giải quyết công việc và ký vào dự thảo văn bản nếu đồng ý. Trường hợp Chủ tịch, Phó Chủ tịch có ý kiến khác, sở, ngành chủ trì soạn thảo chủ trì, phối hợp với Văn phòng tiếp thu, hoàn chỉnh dự thảo văn bản, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch xem xét, ký ban hành.
Trường hợp không cần thiết phải ban hành văn bản của Chủ tịch, Văn phòng dự thảo văn bản thông báo ý kiến, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch duyệt trước khi Chánh Văn phòng ký ban hành để các sở, ngành, địa phương liên quan biết, thực hiện.
7. Trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch ký văn bản hoặc cho ý kiến giải quyết công việc, Văn phòng phát hành và công khai văn bản theo quy định.
8. Văn phòng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ giao các sở, ngành, địa phương trong văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch theo quy định tại Chương VI của Quy chế này.
9. Đối với các công việc cụ thể, cần xử lý gấp hoặc những công việc Chủ tịch, Phó Chủ tịch trực tiếp chỉ đạo, Văn phòng thực hiện trong thời gian nhanh nhất, không nhất thiết phải tuân theo quy trình trên đây.