Điều 21. Trình tự xây dựng chương trình công tác
1. Chương trình công tác năm:
a) Trước ngày 30 tháng 9 hàng năm, Văn phòng gửi công văn đề nghị các sở, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký các đề án vào chương trình công tác năm sau;
b) Trước ngày 15 tháng 11 hàng năm, các sở, ngành, địa phương gửi Văn phòng văn bản chính thức đăng ký các đề án cần trình UBND Tỉnh, Chủ tịch trong năm sau, trong đó xác định cụ thể chương trình công tác các tháng trong quý I.
Yêu cầu đề án khi đăng ký phải thể hiện rõ:
- Căn cứ xây dựng đề án;
- Tóm tắt kế hoạch chuẩn bị từng đề án: Mỗi đề án đăng ký cần thể hiện rõ sự cần thiết, định hướng nội dung, phạm vi điều chỉnh, cơ quan phối hợp, cơ quan thẩm định, cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định, dự kiến tiến độ thực hiện đề án, sản phẩm cuối cùng của đề án.
c) Trên cơ sở những yêu cầu, nhiệm vụ của UBND Tỉnh, Chủ tịch và danh mục đề án đăng ký của các sở, ngành, địa phương, Văn phòng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, địa phương rà soát, thẩm tra, thống nhất xác định các đề án đưa vào chương trình công tác. Đồng thời, tổng hợp, dự thảo chương trình công tác năm sau của UBND Tỉnh, Chủ tịch trình Chủ tịch cho ý kiến trước ngày 15 tháng 12 hàng năm trước khi trình UBND Tỉnh xem xét, thông qua;
d) Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày UBND Tỉnh thông qua, Văn phòng tiếp thu, hoàn chỉnh, trình Chủ tịch ký ban hành.
2. Chương trình công tác quý:
Trên cơ sở chương trình công tác năm, kết quả thực hiện chương trình công tác từ đầu năm, yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch và đề nghị điều chỉnh (nếu có) của các sở, ngành, địa phương đã được Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực chấp thuận, Văn phòng dự thảo chương trình công tác quý của UBND Tỉnh, Chủ tịch trình Chủ tịch xem xét, quyết định để ban hành chậm nhất vào ngày làm việc đầu tiên của tháng đầu quý.
3. Chương trình công tác tháng:
Trên cơ sở chương trình công tác quý, kết quả thực hiện chương trình công tác tháng và cả quý, yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch và đề nghị điều chỉnh (nếu có) của các sở, ngành, địa phương đã được Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực chấp thuận, Văn phòng dự thảo chương trình công tác tháng của UBND Tỉnh, Chủ tịch trình Chủ tịch ký ban hành chậm nhất vào ngày làm việc đầu tiên của tháng.
4. Chương trình công tác tuần:
a) Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch về xử lý đề án, công việc do các sở, ngành, địa phương trình và yêu cầu công tác của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Văn phòng xây dựng lịch công tác tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và đăng tải lên Cổng Thông tin điện tử tỉnh vào thứ Sáu của tuần trước;
b) Các sở, ngành, địa phương khi có yêu cầu làm việc với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch, phải đăng ký với Chánh Văn phòng chậm nhất vào thứ Tư của tuần trước.
5. Văn phòng thường xuyên phối hợp với Văn phòng Tỉnh Ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Văn phòng Hội đồng nhân dân Tỉnh và các cơ quan liên quan để tham mưu xây dựng, điều chỉnh và tổ chức thực hiện chương trình công tác phù hợp với yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND Tỉnh, Chủ tịch.