Điều 15. Trách nhiệm của cơ quan trong xây dựng và quản lý hồ sơ:
a.- Cán bộ, công chức thuộc cấp nào quản lý (theo phân cấp quản lý hiện hành) thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo công tác xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị mình quản lý; giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý hồ sơ.
b.- Bộ phận quản lý hồ sơ ở cấp dưới phải chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ và thực hiện những quy định về quản lý hồ sơ của cơ quan cấp trên, đồng thời nghiên cứu, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc công tác xây dựng và quản lý hồ sơ của đơn vị trực thuộc.