Điều 11. Bổ sung hồ sơ:
a.- Công tác bổ sung hồ sơ phải được tiến hành thường xuyên, phản ánh kịp thời những thay đổi về bản thân và gia đình người cán bộ, công chức. Các quyết định đề bạt, bổ nhiệm điều động, nâng ngạch, chuyển ngạch, nâng lương, khen thưởng kỷ luật, học tập, bồi dưỡng, kiểm điểm, nhận xét đánh giá cán bộ, công chức hằng năm; các biên bản thẩm tra, xác minh, tổng hợp phiếu tín nhiệm, các đơn thư tố giác đã xác minh, kết luận; các bản thành tích khen thưởng, biên bản kỷ luật,... đều phải được lưu kịp thời vào hồ sơ cán bộ, công chức.
b.- Tài liệu bổ sung hồ sơ do cán bộ, công chức tự khai theo yêu cầu bổ sung định kỳ hằng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý cán bộ, công chức. Những tài liệu do cơ quan quản lý thu thập có liên quan đến người cán bộ, công chức và thủ trưởng cơ quan quản lý cán bộ, công chức quyết định cho vào hồ sơ.