Điều 14. Chuyển giao hồ sơ:
a.- Khi cán bộ, công chức được điều động từ cơ quan này sang cơ quan khác hoặc chuyển sang lĩnh vực công tác mới thuộc cấp quản lý khác thì hồ sơ phải chuyển giao cho cơ quan quản lý mới. Việc chuyển giao hồ sơ giữa hai cơ quan phải đảm bảo kịp thời, chặt chẽ, đúng địa chỉ.
b.- Trường hợp không thể chuyển trực tiếp được thì gửi theo đường bưu điện theo phương thức phải gửi đảm bảo nhất. Hồ sơ gửi phải được niêm phong kín, không bị tróc trong quá trình vận chuyển.
c.- Cán bộ, công chức khi thôi việc ra khỏi cơ quan chỉ nhận một số giấy tờ cần thiết thuộc cá nhân. Những tài liệu liên quan đến tổ chức và cá nhân phải lưu giữ tại cơ quan.
d.- Khi cán bộ, công chức về hưu, hồ sơ vẫn do cơ quan quản lý cán bộ, công chức lúc đương nhiệm giữ; chỉ giao cho cán bộ, công chức một phần tư liệu cần thiết để giải quyết chế độ.
đ.- Nếu cơ quan quản lý cán bộ, công chức được tổ chức lại (tách hoặc nhập), khi bàn giao tài sản phải bàn giao cả hồ sơ, trong đó có hồ sơ của cán bộ, công chức đang làm việc lẫn hồ sơ cán bộ, công chức đã ra khỏi cơ quan.