Điều 10. Tiếp nhận hồ sơ:
a.- Khâu tiếp nhận hồ sơ phải tiến hành thận trọng theo trình tự kiểm tra tình trạng tài liệu, lập biên bản tiếp nhận, ghi rõ đề nghị của cơ quan giao hồ sơ vào sổ tiếp nhận, lập biên bản kê danh mục các tài liệu có trong hồ sơ.
b.- Trường hợp tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện, phải có niêm phong, khi nhận phải kiểm tra và ghi rõ tình trạng hồ sơ thay cho biên bản tiếp nhận và trả lại phiếu cho cơ quan gửi hồ sơ theo dõi.
c.- Đối với cán bộ, công chức tuyển dụng mới, sau 15 ngày được tuyển dụng cơ quan phải tổ chức hướng dẫn cán bộ, công chức viết bản lý lịch, đồng thời xây dựng và hoàn chỉnh hồ sơ cán bộ, công chức. Đối với cán bộ, công chức mới chuyển về, sau một ngày cơ quan phải hướng dẫn cán bộ, công chức bổ sung đủ nội dung hồ sơ theo quy định.